كيفية استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي Copilot في برنامج Word

استثمرت مايكروسوفت بشكل كبير في تطوير تقنيات الذكاء الاصطناعي، وحرصت على دمجها تدريجيًا في معظم منتجاتها، بدءًا من محرك البحث Bing ومتصفح مايكروسوفت إيدج، وصولًا إلى نظام ويندوز 11 وتطبيقاته المحسنة مثل تطبيق "الرسام" Paint وحتى "المفكرة" Notes. لم تغب برامج مايكروسوفت أوفيس عن هذا التحول أيضًا، حيث استفادت من قدرات مساعد الذكاء الاصطناعي «Copilot». ورغم أن هذه البرامج توفر بالفعل ميزات متعددة تعزز الإنتاجية، فإن إضافة أداة "كوبايلوت" إلى برنامج مثل مايكروسوفت Word يُحدث فرقًا كبيرًا، حيث يُسهّل كتابة النصوص وتحريرها ومراجعتها وتلخيصها، بالإضافة إلى تنفيذ مهام معقدة بجهد أقل. في هذا المقال، سنقدم لكم أبرز الاستخدامات وطريقة تفعيل هذه الأداة لتحقيق استفادة مثلى من برنامج الوورد.

استخدام Copilot في مايكروسوفت وورد

قبل أن نبدأ؛ يجب عليك أن تستوفي شرطين حتى تحصل على المساعد الذكي Copilot ضمن برامج الأوفيس؛ الأول أن تكون مشتركًا في حزمة Microsoft 365 سواء في الخطة الشخصية – تكلف 70 دولار أو 2400 جنيه مصري/سنويًا – أو خطة العائلة – تكلف 100 دولار أو 2900 جنيه مصري/سنويًا – والتي تسمح بمشاركة الاشتراك مع ما يصل إلى 6 أشخاص. بالنسبة لمعظمنا فهذه ليست عقبة؛ حيث باستخدام البريد الأكاديمي فقط يمكنك أن تحصل على اشتراك مجاني وتستمتع بكل البرامج الموجودة في الحزمة. أو يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية المجانية التي تقدمها مايكروسوفت للمشتركين الجدد.

أما الشرط الثاني، فهو أنك يجب أن تكون مشتركًا في الخطة المدفوعة من Copilot، أو ما يُعرف بـ Copilot Pro. صحيحٌ أن هذا الاشتراك تكلفته 20 دولارًا – أو 700 جنيه مصري – شهريًا، غير أن هناك خطة مجانية لمدة شهر يمكنك تجربتها أولًا وإذا أعجبك الأمر حينها تستطيع أن تدفع ثمن الاشتراك وأنت مُطمئن. عمومًا، بمجرد الاشتراك في كلاً من أوفيس 365 وكوبايلوت برو تستطيع تجربة مساعد الذكاء الاصطناعي بسهولة سواء من خلال برنامج Word المُثبت على الكمبيوتر، أو من خلال نُسخة الويب من برنامج Word على متصفح الويب سواء جوجل كروم أو فايرفوكس.

كل ما عليك للبدء هو فتح برنامج مايكروسوفت Word ثم إنشاء مستند جديد بالضغط على "Blank document" أو استخدام أي مستند قديم تريد لـ Copilot مساعدتك في إجراء تعديلات عليه. من المفترض بعد ذلك أن تلاحظ ظهور أيقونة Copilot ضمن الصفحة الأولى في الهامش الأيسر، أضغط عليها أو استخدم اختصار الكيبورد "Alt + I" لاستدعاء المساعد الذكي بشكل أسرع. ستظهر الآن نافذة بعنوان "Draft with Copilot" وتحتوي على حقل مخصص يمكنك أن تطلب فيه من الذكاء الاصطناعي أن يكتب لك مسودة لموضوع ما. اكتب ما تريده باللغة العربية أو الإنجليزية – بحد أقصى 2000 حرف – ثم اضغط على زر Generate.

سيتم تجهيز النص الذي طلبت من Copilot كتابته خلال ثوانٍ معدودة، وستلاحظ أنه مُظلل باللون الأزرق الفاتح؛ إذا أعجبك، قم بحفظه عن طريق الضغط على زر "Keep it" من النافذة الموجودة بالأسفل، وإذا لم يُعجبك اضغط على أيقونة سلة المهملات ليتم حذفه، أما إذا كنت تريد من مساعد الذكاء الاصطناعي أن يُعيد كتابته فاضغط على زر Regenerate الموجودة في المنتصف حتى تُعاد العملية.

وعند الوصول للشكل الذي يُرضيك، يُمكنك أن تُخبر Copilot بإجراء تعديلات معينة من خلال نفس المربع النصي. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه أن يجعل النص أكثر رسمية أو ودية، أو أقصر، أو أطول، إلخ. الجيد هنا أن كل مسودة تُكتب يتم حفظها بحيث تستطيع التبديل بين المسودات المختلفة عن طريق الضغط على السهمين الموجودين أعلى المربع النصي.

يمكن أيضًا استخدام Copilot للتركيز على نص محدد ضمن المستند بدلًا من التعامل مع كامل النص. في هذه الحالة، قم بتحديد أي نص وستظهر لك أيقونة Copilot على الهامش الأيسر؛ اضغط على الأيقونة ثم اختر Auto Rewrite ليتم إعادة صياغة الجزء المحدد بالكامل. أو أضغط على خيار "Write a Prompt" ليظهر حقل يمكن من خلاله كتابة المطلب أو التعديل الذي تريد إجراؤها على صياغة هذا النص مثل جعله يبدو أكثر احترافية أو رسمية، أو تلخيص هذا الجزء أو إضافة رموز تعبيرية أو تشكيل النص، إلخ.

بغض النظر عن الخيار الذي اخترته، ستظهر نافذة منبثقة تعرض مسودة للنص بعد تعديله، وهناك 3 إصدارات مختلفة يمكن التبديل بينها من خلال نفس السهمين بالأعلى، والنص الذي تستقر عليه قم بإضافته عن طريق الضغط على Replace. أو اضغط "Insert below" في حال لم ترغب في أن يحل النص الجديد محل النص المُحدد. هناك أيضًا زِر إعادة الكتابة "Regenerate" للحصول على إصدارات جديدة في حال لم يكن النص الموّلد مناسبًا بما فيه الكفاية.

أما لو كنت تريد أن تضع النص الذي كتبته ضمن جدول مُنسق بحيث يسهل فهم المحتوى، ستستطيع أن تفعل ذلك عن طريق تحديد النص ثم الضغط على أيقونة Copilot التي ستظهر على الهامش، واختيار "Visualize as a Table". وأيضًا هنا يمكنك الإبقاء على الجدول كما هو بالضغط على "Keep it" أو إعادة إنشائه بالضغط على "Regenerate" أو حذفه تمامًا بالضغط على أيقونة سلة المهملات؛ تمامًا مثلما فعلنا مع النص العادي. وبالتأكيد يمكنك أن تحذف أو تضيف صفًا أو عمودًا فضلًا عن التعديل عليهم وتغيير أحجامهم باستخدام الأوامر النصية؛ فأنت في النهاية تتعامل مع ذكاء اصطناعي.

لم ننتهِ بعد؛ هناك المزيد من الخيارات والأشياء التي يمكنك فعلها باستخدام مساعد الذكاء الاصطناعي Copilot في برنامج Word. على سبيل المثال، إذا أردت أن تُلخص مُستندًا مُعينًا، قم بفتحه داخل البرنامج ثم اضغط على أيقونة Copilot الموجودة أقصى يمين شريط الأدوات بالأعلى – بجانب أيقونة Editor – لتظهر نافذة على الجانب الأيمن تتضمن خيارًا يُسمى "Summarize this doc".

بعد الضغط على هذا الخيار ستحصل على الملخص وستستطيع نسخه – بالضغط على Copy – ولصقه في أي مكانٍ تريده. لا تنسَ أنك تستطيع التعديل على هذا المُلخص نفسه عن طريق سؤال النموذج عن أي شيء تريده – مثل جعل الملخص أطول، أقصر، أكثر ودية، إلخ – في الخانة المُخصصة لذلك والضغط على Enter ليتم تلبية طلبك.

أخيرًا وليس آخرًا، إذا أردت أن تستخرج معلومات مُحددة من مستندٍ ما أو تفهم جزئية معينة من هذا المستند؛ فاتبع نفس الخطوات الأخيرة، لكن بدلًا من الضغط على Summarize this doc، اضغط على حقل "Ask me anything about this document" واطلب أو اسأل عما تريد.

لا يختلف استخدام Copilot كثيرًا بين نسخة Word الموجودة على الجهاز والسحابة؛ الفرق أنك ستحتاج إلى الدخول لموقع Microsoft 365 ثم التسجيل بحسابك، ومن ثم فتح تطبيق "الوورد" وإنشاء مستند نصي فارغ. ستظهر لك أيقونة Copilot ونافذة "Draft with Copilot"، إذا لم يظهرا فاضغط على أيقونة Copilot الموجودة في شريط الأدوات. نفس الأشياء التي فعلناها في نسخة البرنامج على الجهاز تستطيع أن تفعلها هنا؛ سواء كنت تكتب نصًا من الصفر أو تستورد نصًا مكتوبًا بالفعل وتجعل الأداء تُلخصه أو تحلله لك.

في كل الأحوال، ستفيدك أداة Copilot كثيرًا على الورد إن كان عملك يعتمد عليه بشكلٍ كبير. لكن هل ننصحك بالاشتراك في حزمتي Microsoft 365 وCopilot Pro حتى هذه الميزة تحديدًا؟ قولًا واحدًا لا، حيث يمكنك أن تحصل على كل هذه المميزات تقريبًا مجانًا، لكن ببضع خطوات إضافية؛ كل ما ستفعله هو نسخ النص ووضعه في تطبيق Copilot المنفصل الموجود على ويندوز 10 وويندوز 11 الآن، أو بالنسخة السحابية منه التي لا تحتاجك حتى أن تُسجل الدخول!