ما هو «وضع التركيز» في برنامج مايكروسوفت وورد وكيفية تفعيله؟

لا شك أن مايكروسوفت وورد يشكل أبرز برامج مايكروسوفت وورد المكتبية، إذ يعُد أفضل الخيارات لكتابة وتحرير المستندات النصية على الساحة. وبعيدًا عن الاختصارات والحيل التي قد لا تعرفها في الوورد مثل التحويل التلقائي للغة الكتابة وأيضًا تحويل الكلام إلى نص، وغيرها. يقدم هذا البرنامج مجموعة من المميزات الاستثنائية التي تجعل تجربة الكتابة مختلفة عن أي برنامج بديل تقريبًا. ومع ذلك، بسبب كثرة المميزات والأدوات المساعدة الموجودة في أشرطة البرنامج العلوية والسفلية، قد تجد نفسك مُشتتًا أثناء كتابة النصوص عمومًا والنصوص الإبداعية على وجه الخصوص. لكن مايكروسوفت لم تُغفل هذه المشكلة أيضًا ووضعت لها حلًا يتمثل فيما يُسمى بوضع التركيز "Focus Mode"؛ بتفعيله، ستحصل على تجربة كتابة خالية من المشتتات تمامًا على الوورد كما نوضح فيما يلي.

هو وضع أو نمط موجود في برنامج ميكروسوفت وورد بشكل حصري، وذلك على عكس الوضع الآمن (Safe Mode) الموجود في كل برامج أوفيس. عمومًا، الهدف من وجود هذا الوضع هو تبسيط مساحة العمل عن طريق إخفاء الشريط العلوي والعناصر الموجودة في الواجهة الرئيسية لنافذة البرنامج، والتي يمكن أن تُشتتك أثناء تحرير المستندات، بحيث يترك لك المستند فقط حتى تكتب فيه بإبداع وبدون تشتت. صُمم هذا الوضع خصيصًا لتلبية احتياجات الكتّاب والطلاب والمحترفين الذين يعملون على إنشاء مستندات نصية طويلة ومعقدة تحتاج إلى "تركيز".

عندما تُفعل هذا الوضع ستلاحظ أن واجهة مايكروسوفت وورد باتت أقل تشتيتًا وأكثر راحة للعين، وهذا لن يساعدك على الإنتاجية فحسب، بل سيحسن من كتاباتك ويعزز من التجربة بشكلٍ عام حتى تستطيع التعبير عن أفكارك بفعالية وفي نفس الوقت تكون مستمتعًا. بالطبع هذا الوضع مؤقت ويمكن تفعيله فقط أثناء بدء الكتابة أو حتى عند مراجعة المستندات داخل البرنامج.

لا تحتاج إلى تثبيت إضافات أو العبث بإعدادات برنامج مايكروسوفت وورد، فقط كل ما تحتاج إليه هو فتح أي مستند تريده واذهب إلى شريط الأدوات بالأعلى ثم اضغط على تبويبة "View". ستظهر لك الآن مجموعة من الخصائص والمميزات من ضمنها «وضع التركيز» Focus، اضغط عليه. هناك طريقةٌ أخرى وهي باستخدام الشريط السفلي لبرنامج ميكروسوفت وورد، حيث ستجد مجموعة من الخيارات، بينها أيقونة على شكل مستند مطوي حوله 4 أقواس وتحمل كلمة Focus. اضغط عليها لتفعيل الوضع.

في حال كنت تستخدم مايكروسوفت وورد على نظام macOS فالخطوات تعتبر مماثلة حيث تحتاج التوجه إلى قسم "View" الموجودة بأعلى شريط الأدوات بالواجهة ثم اختر "Focus" لتفعيل وضع التركيز، أو اضغط على الأيقونة الموجودة بالأسفل والتي تحمل نفس الاسم.

كما أشرنا، يقوم وضع التركيز في مايكروسوفت وورد بإخفاء كل أدوات التحرير والقوائم ويترك لك مساحة العمل فقط حتى تستطيع التركيز. ولكن بالطبع ستحتاج هذه الأدوات أثناء العمل على كتابة أو مراجعة المستند المعروض، لذلك يمكنك الوصول لأدوات الوورد دون أن تُضطر لمغادرة هذا الوضع عن طريق تحريك مؤشر الفأرة لأعلى حافة الشاشة، بعدها سيظهر شريط الأدوات والقوائم تلقائيًا لتحديد الأداة المطلوبة. استخدم المميزات التي تحتاجها حتى تُعدل على المستند والكتابة كما تشاء وبمجرد تحريك الفأرة لأسفل سيختفي الشريط ويعود الوضع إلى ما كان عليه.

من عيوب وضع التركيز أنه يترك هوامش مزعجة على جانبي صفحة الوورد، فحين تُفعل هذا الوضع ستلاحظ وجود فراغ أسود أو أبيض على يمين ويسار النص المكتوب مما قد يتنافى مع فكرة هذا الوضع أساسًا وهي التركيز. من الحلول المقترحة لحل هذه المشكلة أن تقوم بتغيير لون الهوامش إلى اللون الذي يناسبك. لتفعل ذلك، انتقل إلى وضع التركيز، ثم اظهر الشريط العلوي بالطريقة التي شرحناها وانتقل إلى "View". بجانب أيقونة وضع التركيز "Focus" ستلاحظ أيقونة مخصصة لتغيير الخلفية "Background"، اضغط عليها واختر اللون الذي يناسبك والذي ترتاح معه عيناك.

أسهل شيء يمكنك فعله هو الخروج من وضع التركيز، ولن تُضطر للذهاب إلى الأشرطة العلوية أو أي شيء من هذا القبيل. كل ما سيتعين عليك فعله للخروج من هذا الوضع هو الضغط على زر "ESC" من لوحة المفاتيح. هناك طريقة أخرى بالطبع، ليست أسهل من الأولى، وهي بإظهار الشريط العلوي، والذهاب إلى "View"، ثم الضغط على أيقونة "Focus" التي ستكون مُفعّلة.

في النهاية، نأمل أن تكون قد فهمت وضع التركيز في الوورد جيدًا؛ فكرته، وطريقة تفعيله، وكيف تخرج منه عندما تنتهي. إذا لم تستخدم هذا الوضع من قبل فننصحك باستخدامه لأنه سيساعدك حقًا على الإنتاجية والإبداع. قد تحتاج وقتًا حتى تعتاد عليه، لكنك لن تندم بعد أن ترى النتائج.