كيف تستفيد من ميزة Quota في ويندوز لإدارة مساحة التخزين

إذا كنت تشارك جهاز الكمبيوتر مع أفراد آخرين، سواء في المنزل أو في العمل، فمن المهم إدارة مساحة التخزين بفعالية لتجنب امتلائها – خاصًة لو كنت تستخدم وحدة تخزين صغيرة – وضمان عدم مواجهة المشاكل التي قد تترتب على ذلك. انطلاقًا من هذه الفكرة تأتي ميزة "تخصيص الحصص التخزينية" أو "Disk Quotas" في نظام ويندوز لتُمكنك من تحديد مقدار معين من المساحة المتاحة لكل شخص يستخدم الكمبيوتر بدلًا من الاضطرار إلى إعادة تقسيم الهارد إلى أكثر من بارتيشن. سنستعرض خلال السطور التالية كيفية تفعيل هذه الميزة والاستفادة منها على نظام ويندوز 11 لضمان استخدام منظم وفعال لوحدة التخزين.

تعُد Disk Quotas من أقدم المميزات المتاحة في نظام ويندوز، ولاتزال موجودة حتى في الإصدار الأحدث – ويندوز 11 – نظرًا لأهميتها، حتى ولو لعدد قليل من المستخدمين. فكرة هذه الميزة ببساطة هي وضع حد مُعين من مقدار مساحة التخزين المتاح لكل "حساب مستخدم" على جهازك الاستفادة منه، وبالتالي تضمن ألا يستهلك أي مستخدم كامل مساحة التخزين المتاحة على الكمبيوتر، مما يحافظ على المساحة والتنظيم ويمنع حدوث المشاكل المتعلقة بالتخزين والتي قد تؤثر على أداء النظام.

عندما تُفعل هذه الميزة، يتم تنبيه المستخدمين عند اقترابهم من حد التخزين المُخصص لهم، ناهيك أنهم يُجبروا على تحرير مساحة القرص إذا ما أرادوا تخزين المزيد من الملفات، حيث ستظهر رسالة خطأ – كالموضحة في الصورة أعلاه – تخبرهم بضرورة توفير مساحة أو توصيل وحدة تخزين أخرى لإضافة ملفات جديدة، ولا يوجد خيار آخر للتحايل على هذا «الخط الأحمر» إن صح التعبير!

لاحظ أن هذه الميزة متاحة فقط على وحدات التخزين التي تستخدم نظام ملفات "NTFS" وبالتالي إذا كنت تستخدم هارد يعتمد على نظام آخر وليكن FAT32 أو غيره فلن تتمكن من الاستفادة من هذه الميزة. وللتحقق مما إذا كان الهارد لديك يستخدم نظام NTFS، افتح أداة File Explorer بالضغط على مفتاحي Win + E ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن على وحدة التخزين ضمن قسم "This PC" وحدد "Properties" من القائمة. بعد ذلك ستظهر نافذة توضح اسم نظام الملفات المستخدم أمام خانة "File system". أيضًا يجب الآخذ في الاعتبار أن إعداد ميزة Disk Quotas يُتاح فقط من قبل حساب المسؤول (Administrator).

ابدأ بفتح أداة File Explorer واضغط على الهارد أو البارتيشن – الذي تريد تحديد مساحات استخدامه – بزر الفأرة الأيمن واختر "Properties". بعدها اذهب إلى تبويبة "Quota" واضغط على "Show Quota Settings". في النافذة الجديدة، قم بتفعيل خيار "Enable Quota Management" وأيضًا "Deny disk space to users exceeding quota limit" بحيث تضمن عدم تجاوز الحد المسموح من قبل المستخدمين.

بعد ذلك قم بتنشيط خيار Limit Disk Space To وحدد الحصة التي تريدها في الخانة المجاورة، ولكن تأكد من اختيار الوحدة المناسبة سواء بالجيجابايت (GB) أو الميجابايت (MB). وبالمثل، أدخل القيمة التي سيصل إليها المستخدم قبل أن يتلقى تحذيرًا بشأن اقتراب حصته من النفاد. بعد الانتهاء اضغط "OK". وعلى هذا النحو، سيتم تطبيق نظام الحصص على كل مستخدمي الكمبيوتر، بما في ذلك حساب المسؤول الخاص بك، وبالتالي لن يتم استغلال المساحة بالكامل من قبل طرف واحد.

إذا كنت ترغب في تحديد حصص تخزينية مُعينة لكل مستخدمٍ على حدة، فيمكنك ذلك أيضًا. فقط قم بنفس الخطوات السابقة، ولكن بعد تفعيل خياري "Enable Quota Management" و "…Deny disk space to users" اضغط على زر "Quota Entries" بالأسفل. ستظهر نافذة جديدة اضغط منها على زر New Quota Entry الموجود في شريط الأدوات بالأعلى، وفي نافذة "Select Users" اكتب اسم حساب المستخدم الذي تريد أن تحده بحصة تخزينية مُعينة في حقل Enter the Object Names to Select ثم اضغط على زر "Check Names" حتى يتم التحقق من وجود تطابق للأسم، وبعدها أضغط على زر "OK".

ستظهر نافذة أخرى حدد من خلالها خيار "Limit disk space to" واكتب الحصة التخزينية التي تريدها في الخانة الأولى وفي الخانة الثانية "Set Warning Level To" ضع القيمة التي سيتلقى المستخدم تحذيرًا عند الوصول إليها. ومرة أخرى، تأكد من تحديد وحدة القياس المناسبة من القائمة المنسدلة بجوار خانة تحديد المساحة، واضغط على "OK" بعد الانتهاء. يمكنك تكرار الخطوات مع كل مستخدمٍ على حده إذا أردت حتى يكون لكل حساب حصته من مساحة التخزين.

بعد الانتهاء من تحديد حصص المستخدمين من المساحة التخزينية، يمكنك مراقبة استهلاك كل منهم عن طريق فتح أداة File Explorer ثم الضغط على القرص بزر الفأرة الأيمن واختيار "Properties". بعدها انتقل إلى تبويبة "Quota" واضغط على "Show Quota Settings" ثم "Quota Entries".

وفي النافذة التي ستظهر لك سترى كل مستخدم ومقدار استهلاكه للقرص، بحيث يعرض لك عمود "Amount Used" كمية المساحة المُستخدمة من الحصة المحددة، بينما يعرض عمود "Quota Limit" الحد المُخصص للمستخدم. أما عمود "Warning Level" فيشير إلى مستوى التحذير عند اقتراب المستخدم من الحد المخصص، في حين يعكس العمود "Percent Used" نسبة استخدام الحصة. يُمكنك تغيير حصة مستخدمٍ معين عن طريق الضغط بزر الفأرة الأيمن على اسمه واختيار "Properties" ثم تعديل الإعدادات حسب الحاجة والضغط على "OK".