سواء كنت محللاً للبيانات أو طالبًا أو متخصصًا في إحدى قطاعات الأعمال، فمن المحتمل أنك واجهت هذه المشكلة المتمثلة في الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات يدويًا من صورة إلى جدول بيانات أو Sheet ضمن أدوات مثل مايكروسوفت اكسل أو Google Sheets. وعلى الرغم من وجود مواقع اونلاين مصممة لتسهيل العملية عن طريق التعرف على المحتوى في الصور وإتاحة نسخه بنفس تنسيق جدول البيانات، إلا أنها غالبًا ما تتطلب رفع الصور إلى خوادم خارجية ربما لا تثق بها، وأيضًا تكون النتائج دون المستوى المتوقع. لحسن الحظ، في حال كنت تستخدم ويندوز 11 أصبح بإمكانك الاعتماد على الاداة الأساسية لالتقاط الشاشة «Snipping Tool» حيث يُمكن للمستخدمين الاستفادة من خاصية Copy as Table الجديدة لاستخراج جداول البيانات من لقطات الشاشة ولصقها مباشرةً في البرامج المكتبية باستخدام الذكاء الاصطناعي، فدعونا نستعرض فيما يلي كيفية استخدامها بالتفصيل.
استخراج جدول البيانات من لقطات الشاشة
يتضمن ويندوز 11 النسخة المطورة من أداة Snipping Tool، والتي يعتقد الكثيرون أنها مخصصة فقط لالتقاط صور الشاشة وإجراء بعض التعديلات البسيطة عليها قبل حفظها. لكن، لحسن الحظ، هذا ليس دقيقًا. فإلى جانب إمكانية تسجيل الشاشة فيديو بسهولة، توفر الأداة ميزات إضافية قد لا يعرفها الكثيرون سبق وقمنا بتسليط الضوء على معظمها في مقال: 8 مميزات مذهلة موجودة في أداة Snipping Tool ولا تستخدمها.
واليوم نستعرض ميزة أخرى أضُيفت إلى الأداة مؤخرًا تُدعى "Copy as Table" وهي في الأساس جزءًا من خاصية "Text Actions" الموجودة بأحدث إصدارات Snipping Tool والتي تُمكنها من التعرف على النصوص الظاهرة في لقطات الشاشة بشكل دقيق بمساعدة الذكاء الاصطناعي، مما يسمح باستخراجها أو تعديلها، وفي حالة ميزة Copy as Table فإن الاداة ستتعرف على الصفوف والأعمدة لجدول البيانات داخل لقطة الشاشة، ومن ثم نسخها بنفس التنسيق لإتاحة لصقها بسهولة في مايكروسوفت اكسل أو Google Sheets دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
تحديث تطبيق Snipping Tool
ينبغي التأكد من تنزيل الإصدار الأخير والأحدث من تطبيق Snipping Tool لضمان نجاح الطريقة التي نشرحها في هذا المقال، وبشكل أكثر تحديدًا فميزة Copy as Table تتوفر في التطبيق بدايةً من إصدار "11.2409.23.0" المتوفر حاليًا لجميع إصدارات ويندوز 11 عبر متجر مايكروسوفت. لذلك فكل ما عليك فعله هو فتح متجر Microsoft Store والانتقال إلى قسم Library والضغط على Get Updates والانتظار إلى حين التحقق من توافر تحديثات جديدة للتطبيقات المُثبتة وتحديثها تلقائيًا. أو يمكنك الانتقال إلى صفحة Snipping Tool على المتجر مباشرًة والضغط على زر Update.
استخدام خاصية Copy as table
كل ما عليك في البداية هو عرض جدول البيانات المطلوب استخراج بياناته على الشاشة أمامك، سواء كان ذلك ضمن مستند عبر الإنترنت، أو في ملف PDF أو أي ملف آخر يحتوي على صفوف وأعمدة بها بيانات. بعد ذلك قم بفتح تطبيق Snipping Tool من خلال قائمة ابدأ (Start) أو البحث عنه بعد الضغط على مفتاحي Win + حرف S (سـ) معًا، وبمجرد أن تظهر نافذة الأداة اضغط على زر New ثم حدد منطقة الشاشة التي تحتوي على جدول البيانات، ويُفضل هنا تركيز التحديد على بيانات الجدول فقط وليس نافذة البرنامج التي تستعرض الجدول بالكامل، وإلا فسيتم إضافة جميع النصوص الأخرى أثناء نسخ الجدول.
وبمجرد التقاط لقطة الشاشة اضغط على المعاينة التي تظهر في منطقة الإشعارات حتى يتم عرض الصورة داخل المُحرر المُدمج في أداة Snipping Tool وهنا ستلاحظ في الشريط العلوي وجود زر Text Actions الذي يُتيح لأداة Snipping Tool التعرف على أي نص داخل الصورة والتفاعل معه، بما في ذلك جدول البيانات. اضغط على هذا الزر وانتظر لحظات قليلة حتى يتم قراءة محتوى لقطة الشاشة، بعدها أضغط على خيار "Copy as Table" الموجود بالأعلى والذي يسمح للأداة بتحليل الصورة وتحديد بنية الجدول تلقائيًا، بما في ذلك الصفوف والأعمدة.
بعد نسخ بيانات الجدول، افتح البرنامج الذي تريد لصقها فيه، ثم أضف البيانات المنسوخة (إما بالضغط كليك يمين واختيار Paste أو بالضغط على مفتاحي Ctrl + V في الكيبورد). سيظهر جدول البيانات في البرنامج بهيكله سليمًا، كما هو موضح في الصورة المرفقة أعلاه. يمكن أن يكون هذا البرنامج Microsoft Excel لتحليل البيانات ومعالجتها أو Google Sheets أو أي برنامج مخصص للتعامل مع جداول البيانات الرقمية، ففي كل الحالات سيتم لصق البيانات ضمن الجدول بشكل منظم ومُنسق وجاهز للتعديلات.
