إذا كنت ممن يستخدمون برنامج Word بشكل دوري، فعلى الأرجح أنك تعاني من بعض المشاكل المتكررة، ولعل أكثرها شيوعًا هي الكتابة بلغة مغايرة عن تلك التي تعتقد أنك تكتب بها، فتجد نفسك أمام نص غير مفهوم. إما لأنك تكتب بالعربية – مثلًا – بينما لغة الكتابة هي الإنجليزية، او العكس. ورغم سهولة تبديل اللغة باستخدام اختصار الكيبورد: Alt + Shift، إلا أنه من السهل أيضًا نسيان ذلك والشروع في تعديل نص ما لتجد نفسك تكتب أحرفًا غريبة. لكن لحسن الحظ، فبرنامج مايكروسوفت وورد يقدم حلاً ذكيًا لهذه المعضلة يتمثل في خاصية التحويل التلقائي للغة الكتابة بحيث يقوم بتغيير لغة الكيبورد وفقًا للنص المحيط. دعونا نوضح كيفية تفعيلها.
التحويل التلقائي للغة في برنامج Word
تغيير اللغة تلقائيًا أثناء الكتابة في الوورد
نتحدث هنا عن خاصية Automatically Switch Keyboard الموجودة في جميع إصدارات مايكروسوفت أوفيس تقريبًا وتعمل على جميع برامجه المختلفة وليس فقط Word. هذه المفيدة مفيدة جدًا لتجنب كتابة أحرف غير مفهومة عند تعديل نص ما يحتوي خليط بين الكلمات العربية والإنجليزية، على سبيل المثال. بعد تفعيل هذه الميزة، والتي تكون معطلة افتراضيًا، يمكنك وضع المؤشر بين كلمات عربية، لتتحول لغة الكتابة إلى العربية، وعند وضعه بين كلمات إنجليزية، تتغير اللغة للإنجليزية بسلاسة دون تدخل منك.
في البداية عليك فتح برنامج Word بطبيعة الحال، وضمن أي مستند مفتوح، قم بالانتقال إلى قسم File بالأعلى والذي يوجد في الزاوية العلوية اليسرى، أو الزاوية العلوية اليمنى للإصدار العربي من البرنامج. ومن بين الخيارات العديدة ضمن قائمة File قم باختيار Options بالأسفل. ستظهر لديك نافذة تحتوي العديد من الخيارات القابلة للتغيير. وعليك الانتقال إلى قسم Advanced من القائمة الجانبية. ضمن تبويبة Editing Options قم بالتمرير إلى أسفل حتى تعثر على خيار Automatically switch keyboard to match surrounding text فقم بتفعيله بوضع علامة (✔️) بجواره، ومن ثم اضغط على OK أسفل النافذة لحفظ التغييرات.
كما هو ملاحظ من الصورة المتحركة بالأعلى، يتم تبديل لغة الكتابة تلقائيًا لتتماشى مع لغة النص الموجه إليه مؤشر الماوس. بالطبع هذه الطريقة مفيدة للغاية من حيث السرعة وتقليل الأخطاء، وبالأخص عند مراجعة المستندات وتدقيقها. أو عند الحاجة لتغيير بعض الكلمات والعبارات أو إضافتها.
