تفعيل واستخدام ميزة Workspaces الجديدة في مايكروسوفت إيدج

بصرف النظر عن كونه المتصفح الافتراضي على أجهزة ويندوز، فإن متصفح مايكروسوفت إيدج يكون المفضل أيضًا لدى الكثير من مستخدمي أجهزة ماك كبديل عن متصفح Safari الافتراضي. لذلك تحاول شركة مايكروسوفت أن تُبقي متصفحها في حالة تطور مستمر لجذب مزيد المستخدمين، وذلك عن طريق إضافة ميزات جديدة تحسن من تجربة تصفح الانترنت، وبالمقارنة مع المتصفح الأشهر جوجل كروم نجد أن "إيدج" يفوقه بمراحل من حيث وفرة الخصائص والمميزات؛ وقد سبق لنا بالفعل استعراض أهم مزايا في "إيدج" لن تجدها في جوجل كروم. وتعتبر خاصية Workspaces أحدث الإضافات الجديدة التي وصلت للمتصفح ضمن إصداراته الأخيرة والتي تتيح تجربة تصفح تعاونية عبر مزامنة النوافذ المفتوحة بين مستخدمين مختلفين في الوقت الفعلي. دعونا نستعرض أدناه طريقة تفعيل هذه الخاصية واستخدامها.

في حال لم تكن تعلم، متصفح مايكروسوفت إيدج يشمل بالفعل ميزة تجميع التبويبات، على غرار جوجل كروم، حيث يمكن وضع التبويبات التي تقع ضمن نفس التصنيف، في مجموعة واحدة. وبالتالي إذا كنت تستخدم أكثر من موقع تواصل اجتماعي مثل فيسبوك وواتساب وإنستجرام وتويتر، على سبيل المثال لا الحصر؛ فأنت لست مُضطرًا لاستخدامهم في 4 تبويبات مُنفصلة ومُشتتة، عوضًا عن ذلك تستطيع أن تضمهم في تبويبة أو مجموعة واحدة عن طريق سحب كل تبويبة على الأخرى ومن ثم تسمية المجموعة بـ "Social" أو أي اسم تُريده. بالضغط على مجموعة التبويبات سيتم ضمها جميعًا في تبويبة صغيرة، وبالضغط عليها مرة أخرى ستُبسَط – التبويبات – كما كانت.

أليست هذه الميزة رائعة؟ لا سيّما وأن هذه المجموعات قابلة للتخصيص وتزيد من إنتاجيتك على متصفح إيدج بشكل ملحوظ؟ لعل الشيء الوحيد الذي كان ينقص هذه الميزة هو إمكانية المشاركة مع الغير، وأقول "كان" لأن مايكروسوفت قد استجابت بالفعل وحققت لنا هذا فيما يُسمى بـ "مساحات عمل مايكروسوفت إيدج" Microsoft Edge Workspaces.

تسمح مساحات عمل إيدج للمستخدم بمشاركة التبويبات المُجمَّعة مع الآخرين، بل وتسمح لأي شخصٍ لديه وصول لهذه التبويبات أن يُعدّل عليها في الوقت الحقيقي، وهذا يعني أن التعديل سيتم آنيًا وسيظهر لجميع الأشخاص في نفس الوقت، فإذا أضفت لمجموعة من التبويبات تبويبة جديدة لموقع ما مثلًا، سيظهر هذا الموقع لدى جميع من يمتلكون صلاحيات الوصول.

كما هو واضح، تُساعد هذه الميزة الجديدة على زيادة الإنتاجية بين زملاء العمل أو الدراسة أو أي مجموعة يتعاون أفرادها على أداء مهمة ما أونلاين. إذا كنت قائد مشروعٍ مثلًا، فباستطاعتك أن تُشارك مجموعة من التبويبات مع أعضاء الفريق وتوكّل إليهم مهامًا مُحددة؛ هذا سيسهل الكثير من الأمور نظرًا لأن التعديلات تحدث في الوقت الحقيقي كما قلنا وسيتابع الفرد العمل من حيث انتهى زميله بكل سهولة.

الجدير بالذكر أنه إذا شاركت مجموعة تبويبات تحتوي على تبويبة بها معلومات شخصية، مثل صفحتك الشخصية على واتساب أو برامج الورد والإكسل وما إلى ذلك، لن تظهر هذه المعلومات لأعضاء الفريق وسيُطلَب منهم تسجيل الدخول بحساباتهم ليستخدموا الخدمات المذكورة.

بدايةً، تتوفر هذه الميزة في إصدار Edge 111 – أو ما يليه – من إصدارات مايكروسوفت إيدج، كما أنها تتطلب منك تسجيل الدخول بحساب مايكروسوفت خاصتك. وبالمناسبة، للتأكد من إصدار المتصفح، اكتب في شريط العنوان [edge://settings/help] ثم اضغط Enter فإذا كان المتصفح يحتاج إلى تحديث ستتمكن من ذلك من نفس الصفحة.

بعد التأكد من الإصدار وتسجيل الدخول بحساب مايكروسوفت، اضغط على أيقونة "مساحات العمل" Workspace الموجودة بشريط التبويبات بالأعلى، ثم اضغط على زر "Create New"، أعطِ لمساحة العمل اسمًا مُناسبًا، وليكن "مساحة عمل عالم الكمبيوتر"، ثم لوّنها بأي لون تريده – إن أردت – وأتمم العملية بالضغط على "Done". سيفتح المتصفح الآن نافذةً جديدة مُنفصلة ومُخصصة لمساحة العمل... أنت الآن جاهز لمشاركة التبويبات مع الآخرين!

بعد إنشاء مساحة العمل بنجاح على مايكروسوفت إيدج، حان وقت مشاركتها مع الزملاء، وهناك طريقتان افعل ذلك؛ الأولى بالضغط على أيقونة "Invite" البارزة بالأعلى وإدخال بريدهم الإلكتروني يدويًا ثم الضغط على "Send invite email" لإرسال دعوة الانضمام بالبريد الإلكتروني، والثانية بالضغط على نفس الأيقونة ثم نسخ رابط مساحة العمل بالضغط على "Copy link" وإرساله للأشخاص، وبمجرد ضغطهم عليه سيكونون بداخل مساحة العمل.

كُل شخص سينضم لمساحة العمل ستظهر صورة حسابه بشريط التبويبات، وإذا دخل أي شخصٍ إلى أي تبويبة، فستظهر الحروف الأولى من اسمه على التبويبة حتى تُشاهد ماذا يفعل، وهذه ميزة مفيدة جدًا لكل مدير يُريد أن يطلع على نشاطات الموظفين عن بُعد. لتقريب الصورة، تخيل أنك تعمل على إنشاء موقعٍ جديد بالتعاون مع فريق من كافة الاختصاصات؛ هناك من يتولى الجانب البرمجي للموقع، وهناك من يشتغل على التصاميم، ناهيك عن المسؤول عن تجربة الموقع واختبار أداءه، بإمكانك أن تُنشئ تبويبات عمل لكل هذه الاختصاصات وترى ما إذا كان أعضاء الفريق يعملون في التبويبات المُخصصة لهم أم لا، وتقيس تقدمهم، وإذا أردت إخبارهم بشيء، فجمّعهم في منصة تواصل مُخصصة للأعمال مثل Slack أو Trello، أو استخدم الميزة القادمة.

إذا أردت إخطار أعضاء فريقك بشيء ما بدون الخروج من مساحة عمل إيدج وبدون الاعتماد على التطبيقات الأخرى، تستطيع أن تفعل ذلك بسهولة من خلال ميزة التعليقات، ولكن أولًا، يجب أن تُفعّلها. كل ما عليك هو التوجه إلى صفحة "Experiments" عبر فتح المتصفح وكتابة [edge://flags] في شريط العنوان، ثم اضغط على Enter. بعدها ابحث عن [Enable Workspaces Comments] وعندما تظهر اضغط على القائمة المنسدلة أمامها واستبدال خيار Default بـ Enabled كما موضح في الصورة المرفقة. بعد ذلك سيطلب منك متصفح إيدج إعادة تشغيله فاضغط "Restart" لتمكين الميزة.

عندما يفتح المتصفح بعد إعادة التشغيل ستجد أيقونة جديدة بجوار أيقونة "Invite"، وهذه هي أيقونة "التعليقات" Comments، ادخل إلى التبويبة التي تُريد التعليق على شيء بخصوصها، ثم اضغط على الأيقونة واترك التعليق الذي تريده في الصندوق الذي سيتوفر أمامك ثم اضغط على زر الإرسال. فور دخول أعضاء الفريق إلى هذه التبويبة والضغط على أيقونة التعليق، سيجدون تعليقك وسيستطيعون الرد عليه وكأنكما في محادثة.

إذا انتهى دورك في مشروعٍ ما وأردت مغادرة مساحة العمل، بإمكانك أن تدخل إليها ثم تضغط بزر الفأرة الأيمن على التبويبة الخاصة بها ثم تختار "مُغادرة مساحة العمل" Leave workspace وتأكيد قرارك بالضغط على "Leave". هناك طريقة أخرى من خلال نافذة المتصفح الرئيسية وبدون الدخول إلى مساحة العمل نفسها؛ عن طريق الضغط على اسم مساحة العمل بالأعلى ثم الضغط على "Leave workspace وتأكيد الأمر أيضًا.

أما إذا كنت مدير مساحة العمل على مايكروسوفت إيدج وأردت حذفها بالكامل – بإمكان المدير فقط أن يفعل ذلك – فافعل عن طريق الضغط بزر الفأرة الأيمن على أيقونة مساحة العمل واختر "حذف مساحة العمل" Delete workspace وأكّد بالضغط على "Delete"، أو من نافذة المتصفح الخارجية، وتحديدًا من خلال الضغط على أيقونة مساحات العمل ثم ايقونة النقاط الموجودة بجانب مساحة العمل وأخيرًا "Delete workspace" ثم "Delete". لا يعني حذفك لمساحة العمل أن الأعضاء لن يستطيعوا استخدامها؛ كُل ما في الأمر أن مساحة العمل ستُحذَف من على متصفحك أنت، وإذا أراد البقية أن يحذفوها، فجيب عليهم اتباع نفس الخطوات.

في النهاية، لا يجدر بنا سوى الإشادة بهذه الميزة القوية التي تُضيف لمتصفح مايكروسوفت إيدج ثقلًا إضافيًا وتُثبت سعي مايكروسوفت المستمر لتطويره وإعلاء شأنه فوق بقية المتصفحات. في المرة القادمة التي تعمل فيها مع فريق على مشروع ما، لا تنسى أن تضع هذه الميزة في الاعتبار واقتراحها على بقية الزملاء؛ ستسهل الكثير عليهم.