لا أحد يُنكر بأن جوجل درايف أحد أكثر منصّات التخزين السحابي استخدامًا، ويعود الأمر لأسباب مختلفة، منها أن جوجل صاحبة الخدمة مما يعني وجود ثقة مرتبطة بها، كذلك قدوم الخدمة كتطبيق افتراضي على نظام التشغيل اندرويد، فضلًا على ان كل مستخدم لديه حساب جوجل مرتبط فعليًا مع المنصة، بالتالي لا يلزم أي اشتراكات إضافية، ومع ذلك، توفّر جوجل نحو 15 غيغابايت مساحة تخزين لأي مستخدم لديه حساب جوجل، والتي صراحةً قد تبدو كافية من الاستخدام الأوّل، ولكن مع مرور الوقت سيتم شغلها.
ولعل أسوء شيء قد يتعرض له المستخدم في حال امتلاء مساحة التخزين على جوجل درايف، هو عدم تلقي أي رسائل بريد إلكتروني، ناهيك عن عدم حفظ الملفات المتزامنة، على رأسها الصور ومقاطع الفيديو على خدمة صور جوجل، عمومًا إذا كنت تواجه موقفًا مشابهًا أو ترغب باتخاذك خطوة قبل ذلك، فإليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إخلاء مساحة تخزين في جوجل درايف، مع الإشارة انه يمكنك المضي قدمًا والدفع مقابل الزيادة، ولكن إذا كنت لا تريد إنفاق أموالك فهذه المقالة تهمك.
لعلها اكثر الطرق وضوحًا، ومع ذلك فمهمة العثور على الملفات الكبيرة شاقة، خاصةً إذا كان لديك الكثير من الملفات المخزنة على جوجل درايف، ولحسن الحظ هناك طريقة بسيطة إلى حد ما يمكنك اتخاذها للكشف عن هذه الملفات، وهي متمثّلة في فتح جوجل درايف على جهازك الحاسوب، ومن ضمن علامة التبويب "التخزين" ستجد شريط يوضّح لك المساحة المشغولة، عند هذه النقطة قم بالضغط على الشريط وسيتم عرض جميع ملفاتك على شكل قائمة مرتبة بترتيب تنازلي بناءً على حجم الملف.
وبشكل أكثر تفصيلًا، الملفات التي تشغل الترتيب العلوي هي الملفات الكبيرة، أنت بدورك وحسب أهمية هذه الملفات، يمكنك تنزيلها على جهازك الحاسوب والاحتفاظ بها، أو حذفها بشكلها النهائي من درايف، وبكلا الأمرين يوجب حذفها لإخلاء بعض المساحة.
بعد القيام بالخطوة الأولى ستتوجّه مباشرة إلى شريط التخزين للتعرّف على المساحة التي تم توفيرها، ولكن ستتفاجأ بانك لم تقم بشيء، حيث سترى الشريط كما هو، هذا لأنك ببساطة لم تُفرّغ سلة المهملات، حيث تحتوي الخدمة على هذه الخاصية بهدف إرجاع الملفات المحذوفة عن طريق الخطأ، وهنا تقوم هذه الخاصية بتخزين هذه الملفات مؤقتًا، حتى أنها تستخدم من مساحة تخزين درايف.
لذلك، عند مسح هذه الملفات سترى شريط التخزين قد تغيّر ومعه زادت مساحة التخزين خاصتك، وللقيام بذلك، انتقل إلى تبويب "المهملات" في الجزء الأيمن أو الأيسر "حسب اللغة" لواجهة جوجل درايف الرئيسية، ومن ثم انقر على السهم الصغير المنسدل بجوار العنوان في الأعلى وصولًا إلى تحديد خيار "إفراغ المهملات".
نأتي للطريقة الثالثة، ومما لاشك فيه أنك قمت بتبديل هاتفك وبغض النظر عن عدد المرات، فمن المحتمل جدًا أن هاتفك يقوم تلقائيًا بإنشاء نسخ احتياطية متعددة لبيانات هاتفك حتى تتمكن من استعادتها إذا مسحت البيانات أو قمت إعداد هاتف جديد، وعادةً يتم ذلك عند الدخول إلى حسابك جوجل على أن يتم النسخ في الخلفية دون ملاحظتك، على كلٍ معظم المستخدمين لا يلاحظون التبويب المتعلق بالنسخ الاحتياطية على درايف، وللوصول إليه اضغط على شريط التخزين الذي تحدثنا عنه سابقًا، بعد ذلك ستُلاحظ في أعلى اليمين أو اليسار "حسب اللغة" خيار "النسخ الاحتياطية"، على أن يؤدي النقر عليه إلى نقلك إلى قائمة النسخ الاحتياطية من جميع الهواتف الذكية التي تمتلكها.
ومن هذه الشاشة، يمكنك حذف جميع النسخ الاحتياطية التي لا تحتاج إليها، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعطيل خيار النسخ الاحتياطي إلى جوجل درايف، وذلك بالتوجّه إلى تطبيق درايف على هاتفك الاندرويد ومن ثم الإعدادات وصولًا إلى النسخ الاحتياطي، من هناك قم بإيقاف تشغيل خيار "النسخ الاحتياطي إلى جوجل درايف"، مع الإشارة ان نسختك الاحتياطية من واتساب لا تحتسب في مساحة تخزين درايف، لذلك لا يتعين عليك حذفها، ومرة أخرى وبعد الحذف، توجّه إلى سلة المهملات وتخلص تمامًا من الملفات المحذوفة.
صور جوجل أو "Google Photos" بالإنجليزية، لا أحد يُنكر أهمية الخدمة، حيث مهمتها الرئيسية متمثّلة في أخذ نسخ احتياطية لجميع صورك ومقاطع الفيديو، بحيث بعد ذلك يمكنك الإطلاع عليها من أي مكان ومن على أي جهاز، فقط يلزمك الدخول بنفس حساب جوجل، وبينما توفّر الخدمة لمستخدميها مساحة تخزين غير محدودة مقابل فقدان بعض القليل من الجودة، هناك خيار لنسخ الملفات بدقتها الأصلية، مع الإشارة أن تفعيل هذا الخيار يشغل من مساحة التخزين لديك.
وللإطلاع على ذلك، قم بفتح إعدادات صور جوجل من حاسوبك، وفي حالة رأيت خيار التخزين "الأصلية"، فقم بتغييره إلى "الجودة العالية"، وسيضمن هذا أن النسخ الاحتياطية المستقبلية لن تستهلك أي مساحة من درايف، والآن، لتحويل النسخ الاحتياطية الأصلية الحالية إلى الجودة العالية، انقر فوق خيار "استرداد التخزين" وسترى مقدار مساحة التخزين الذي ستقوم بتحريره، بعد ذلك قم بالنقر فوق خيار "الضغط"، وبعد الانتهاء تحقق من سلة المهملات فقط للتأكد من التخلص التام من الملفات المحذوفة.
الطريقة الخامسة والأخيرة، والتي تبدو أصعب مهمة وخاصةً إذا لم تقم بتنظيف صندوقك الوارد من قبل، على كلٍ، إذا كنت تستخدم "الجي مايل" لفترة طويلة، فمن المحتمل أن رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير المفيدة قد تراكمت على مر السنين وتحتل في الواقع مساحة أكبر بكثير مما تعتقد، وهنا يمكنك البدء بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية لأنك متأكد من عدم وجود أي شيء مهم هناك.
وإذا كنت تستخدم ميزة البريد الوارد المصنّف في جي مايل كما هو ملاحظ أدناه، فسيتم تصنيف رسائل البريد الخاصة بك إلى رسائل أساسية واجتماعية وما إلى ذلك، وننصحك بدعم الدخول بالقسم الأساسي كونه يمتلك الرسائل المهمة لك، لذلك من المتوقع جدًا ان كلٍ من قسم الرسائل الاجتماعية والعروض الترويجية هما القسمان اللذان يشغلان معظم مساحة التخزين، لذا يمكنك مسحهما تمامًا نظرًا لأن معظمهما مجرد رسائل غير مرغوب.
حتى ان تصنيف أو قسم "التحديثات" ليس مهمًا جدًا وغالبًا ما يحتوي على رسائل بريد إلكتروني أقل من عادية، لذلك يمكنك المضي قدمًا وحذف الرسائل منه، مع الإشارة أنه يمكن أن تكون الرسائل الموجودة في تصنيف "المنتديات" مهمة، وخاصةً إذا كنت تنتمي إلى بعض مجموعات جوجل أو قوائم بريدية مهمة تتعلق بالمدرسة أو العمل، لذا كن حذرًا أثناء حذف رسائل البريد الإلكتروني هذه، بالنهاية وبمجرد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إليها، توجه إلى "المهملات" وقم بحذف رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل نهائي.
كلمة أخيرة:
هذه خمس طرق يمكنك الاستعانة بها لتحرير مساحة تخزين على خدمة جوجل درايف، وإذا لم تعد قادرًا على مسح المزيد من الملفات، هنا مقدّر لك الدفع مقابل الزيادة في مساحة التخزين، وطبعًا إذا لم تكن تعتمد بشكل كبير على التخزين السحابي ولا تشارك الكثير من الملفات عبر جوجل درايف، فلا يزال بإمكانك إدارة المساحة باستخدام 15 جيجابايت، وهي المتاحة لكل مستخدم افتراضيًا.
ولعل أسوء شيء قد يتعرض له المستخدم في حال امتلاء مساحة التخزين على جوجل درايف، هو عدم تلقي أي رسائل بريد إلكتروني، ناهيك عن عدم حفظ الملفات المتزامنة، على رأسها الصور ومقاطع الفيديو على خدمة صور جوجل، عمومًا إذا كنت تواجه موقفًا مشابهًا أو ترغب باتخاذك خطوة قبل ذلك، فإليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إخلاء مساحة تخزين في جوجل درايف، مع الإشارة انه يمكنك المضي قدمًا والدفع مقابل الزيادة، ولكن إذا كنت لا تريد إنفاق أموالك فهذه المقالة تهمك.
خطواتك لإخلاء مساحة تخزين على جوجل درايف
1. حدد موقع الملفات الكبيرة وحذفها
لعلها اكثر الطرق وضوحًا، ومع ذلك فمهمة العثور على الملفات الكبيرة شاقة، خاصةً إذا كان لديك الكثير من الملفات المخزنة على جوجل درايف، ولحسن الحظ هناك طريقة بسيطة إلى حد ما يمكنك اتخاذها للكشف عن هذه الملفات، وهي متمثّلة في فتح جوجل درايف على جهازك الحاسوب، ومن ضمن علامة التبويب "التخزين" ستجد شريط يوضّح لك المساحة المشغولة، عند هذه النقطة قم بالضغط على الشريط وسيتم عرض جميع ملفاتك على شكل قائمة مرتبة بترتيب تنازلي بناءً على حجم الملف.
وبشكل أكثر تفصيلًا، الملفات التي تشغل الترتيب العلوي هي الملفات الكبيرة، أنت بدورك وحسب أهمية هذه الملفات، يمكنك تنزيلها على جهازك الحاسوب والاحتفاظ بها، أو حذفها بشكلها النهائي من درايف، وبكلا الأمرين يوجب حذفها لإخلاء بعض المساحة.
2. تفريغ سلة المهملات
بعد القيام بالخطوة الأولى ستتوجّه مباشرة إلى شريط التخزين للتعرّف على المساحة التي تم توفيرها، ولكن ستتفاجأ بانك لم تقم بشيء، حيث سترى الشريط كما هو، هذا لأنك ببساطة لم تُفرّغ سلة المهملات، حيث تحتوي الخدمة على هذه الخاصية بهدف إرجاع الملفات المحذوفة عن طريق الخطأ، وهنا تقوم هذه الخاصية بتخزين هذه الملفات مؤقتًا، حتى أنها تستخدم من مساحة تخزين درايف.
لذلك، عند مسح هذه الملفات سترى شريط التخزين قد تغيّر ومعه زادت مساحة التخزين خاصتك، وللقيام بذلك، انتقل إلى تبويب "المهملات" في الجزء الأيمن أو الأيسر "حسب اللغة" لواجهة جوجل درايف الرئيسية، ومن ثم انقر على السهم الصغير المنسدل بجوار العنوان في الأعلى وصولًا إلى تحديد خيار "إفراغ المهملات".
3. حذف النسخ الاحتياطية القديمة من اندرويد
نأتي للطريقة الثالثة، ومما لاشك فيه أنك قمت بتبديل هاتفك وبغض النظر عن عدد المرات، فمن المحتمل جدًا أن هاتفك يقوم تلقائيًا بإنشاء نسخ احتياطية متعددة لبيانات هاتفك حتى تتمكن من استعادتها إذا مسحت البيانات أو قمت إعداد هاتف جديد، وعادةً يتم ذلك عند الدخول إلى حسابك جوجل على أن يتم النسخ في الخلفية دون ملاحظتك، على كلٍ معظم المستخدمين لا يلاحظون التبويب المتعلق بالنسخ الاحتياطية على درايف، وللوصول إليه اضغط على شريط التخزين الذي تحدثنا عنه سابقًا، بعد ذلك ستُلاحظ في أعلى اليمين أو اليسار "حسب اللغة" خيار "النسخ الاحتياطية"، على أن يؤدي النقر عليه إلى نقلك إلى قائمة النسخ الاحتياطية من جميع الهواتف الذكية التي تمتلكها.
ومن هذه الشاشة، يمكنك حذف جميع النسخ الاحتياطية التي لا تحتاج إليها، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعطيل خيار النسخ الاحتياطي إلى جوجل درايف، وذلك بالتوجّه إلى تطبيق درايف على هاتفك الاندرويد ومن ثم الإعدادات وصولًا إلى النسخ الاحتياطي، من هناك قم بإيقاف تشغيل خيار "النسخ الاحتياطي إلى جوجل درايف"، مع الإشارة ان نسختك الاحتياطية من واتساب لا تحتسب في مساحة تخزين درايف، لذلك لا يتعين عليك حذفها، ومرة أخرى وبعد الحذف، توجّه إلى سلة المهملات وتخلص تمامًا من الملفات المحذوفة.
4. التحقق من إعدادات خدمة صور جوجل
صور جوجل أو "Google Photos" بالإنجليزية، لا أحد يُنكر أهمية الخدمة، حيث مهمتها الرئيسية متمثّلة في أخذ نسخ احتياطية لجميع صورك ومقاطع الفيديو، بحيث بعد ذلك يمكنك الإطلاع عليها من أي مكان ومن على أي جهاز، فقط يلزمك الدخول بنفس حساب جوجل، وبينما توفّر الخدمة لمستخدميها مساحة تخزين غير محدودة مقابل فقدان بعض القليل من الجودة، هناك خيار لنسخ الملفات بدقتها الأصلية، مع الإشارة أن تفعيل هذا الخيار يشغل من مساحة التخزين لديك.
وللإطلاع على ذلك، قم بفتح إعدادات صور جوجل من حاسوبك، وفي حالة رأيت خيار التخزين "الأصلية"، فقم بتغييره إلى "الجودة العالية"، وسيضمن هذا أن النسخ الاحتياطية المستقبلية لن تستهلك أي مساحة من درايف، والآن، لتحويل النسخ الاحتياطية الأصلية الحالية إلى الجودة العالية، انقر فوق خيار "استرداد التخزين" وسترى مقدار مساحة التخزين الذي ستقوم بتحريره، بعد ذلك قم بالنقر فوق خيار "الضغط"، وبعد الانتهاء تحقق من سلة المهملات فقط للتأكد من التخلص التام من الملفات المحذوفة.
5. حذف رسائل البريد القديمة والغير مرغوب بها
الطريقة الخامسة والأخيرة، والتي تبدو أصعب مهمة وخاصةً إذا لم تقم بتنظيف صندوقك الوارد من قبل، على كلٍ، إذا كنت تستخدم "الجي مايل" لفترة طويلة، فمن المحتمل أن رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير المفيدة قد تراكمت على مر السنين وتحتل في الواقع مساحة أكبر بكثير مما تعتقد، وهنا يمكنك البدء بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية لأنك متأكد من عدم وجود أي شيء مهم هناك.
وإذا كنت تستخدم ميزة البريد الوارد المصنّف في جي مايل كما هو ملاحظ أدناه، فسيتم تصنيف رسائل البريد الخاصة بك إلى رسائل أساسية واجتماعية وما إلى ذلك، وننصحك بدعم الدخول بالقسم الأساسي كونه يمتلك الرسائل المهمة لك، لذلك من المتوقع جدًا ان كلٍ من قسم الرسائل الاجتماعية والعروض الترويجية هما القسمان اللذان يشغلان معظم مساحة التخزين، لذا يمكنك مسحهما تمامًا نظرًا لأن معظمهما مجرد رسائل غير مرغوب.
حتى ان تصنيف أو قسم "التحديثات" ليس مهمًا جدًا وغالبًا ما يحتوي على رسائل بريد إلكتروني أقل من عادية، لذلك يمكنك المضي قدمًا وحذف الرسائل منه، مع الإشارة أنه يمكن أن تكون الرسائل الموجودة في تصنيف "المنتديات" مهمة، وخاصةً إذا كنت تنتمي إلى بعض مجموعات جوجل أو قوائم بريدية مهمة تتعلق بالمدرسة أو العمل، لذا كن حذرًا أثناء حذف رسائل البريد الإلكتروني هذه، بالنهاية وبمجرد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إليها، توجه إلى "المهملات" وقم بحذف رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل نهائي.
كلمة أخيرة:
هذه خمس طرق يمكنك الاستعانة بها لتحرير مساحة تخزين على خدمة جوجل درايف، وإذا لم تعد قادرًا على مسح المزيد من الملفات، هنا مقدّر لك الدفع مقابل الزيادة في مساحة التخزين، وطبعًا إذا لم تكن تعتمد بشكل كبير على التخزين السحابي ولا تشارك الكثير من الملفات عبر جوجل درايف، فلا يزال بإمكانك إدارة المساحة باستخدام 15 جيجابايت، وهي المتاحة لكل مستخدم افتراضيًا.
