بمرور الوقت بات البريد الإلكتروني وسيلة تواصل هامة للغاية لجميع المستخدمين سواء في مجال العمل للتواصل بين والمؤسسات وبعضها البعض أو حتي في حياتنا الشخصية، فلا توجد خدمة أو موقع لا يطلب تسجيل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم من أجل تسجيل حساب جديد لمزيد من التواصل مع المستخدم لمختلف الأغراض، ولذلك نحتاج أحيانا لتصفح رسائل بريد قديمة في حالة الحاجة إلي معلومات هامة مثل إسم مستخدم او كلمة سر لحساب ما او حتي الرسائل الخاصة بالعمل.
لذلك قد نحتاج أحياناً إلي حفظ بعض تلك الرسائل علي الحاسب لعدة أسباب، منها سهولة الوصول إليها في حالة عدم توفر إتصال الإنترنت و أيضاً لعدم الحاجة للبحث في أرشيف البريد الإلكتروني للوصول لتلك الرسائل بعد ذلك أو لمجرد حفظ نسحة إحتياطية منها حيث أن حسابات البريد الإلكتروني غالباً ما تقوم بالتخلص من الرسائل القديمة بعد فترة ما لتحرير المزيد من مساحة التخزين لإستقبال الرسائل الجديدة خاصة إذا لم يقم المستخدم بأرشفة وتنظيم الرسائل القديمة بإنتظام. ومن خلال هذا المقال سنستعرض معاً عدة طرق بسيطة من أجل حفظ رسائل البريد الإلكتروني الهامة علي الحاسب لإستخدامها لاحقاً.
عن طريق المتصفح (بريد Gmail)
توفر حسابات Gmail خيار حفظ رسائل البريد علي الحاسب بشكل إفتراضي، فعند تصفح أي رسالة بريد من أي متصفح نقوم بالضغط علي أيقونة الثلاث نقاط أعلي الصفحة ثم الضغط علي خيار Download Message وسيتم علي الفور حفظ وتحميل الرسالة علي هيئة ملف بإمتداد eml أو E-mail Message والذي يُمكنك بعد ذلك تصفحه عن طريق أي تطبيق للبريد الإلكتروني مثل outlook أو تطبيق Mail بنظام ويندوز 10.
عن طريق المتصفح لأي بريد آخر
لا توفر كل خدمات البريد خيار التحميل مثل Gmail ولذلك سنقوم بإستخدام هذه الطريقة لأي خدمة بريد عن طريق خيار Print to PDF والمُتاح بشكل إفتراضي في أنظمة ويندوز إبتداءاً من نظام ويندوز 8 فأحدث، حيث ببساطة و أثناء فتح أى رسالة بريد من أي متصفح سنقوم بالضغط علي خيار الطباعة أو CTRL + P من لوحة المفاتيح وضبط إعدادات الطباعة كما نريد ثم من خيار Destination (أو Printer في متصفحات أخري) سنقوم بتحديد خيار Print to PDF أو Save As PDF والضغط علي خيار Print وعلي الفور سيتم حفظ رسالة البريد بإمتداد PDF علي الحاسب وسيُمكن تصفحها لاحقاً كأي ملف PDF.
وفي حالة إستخدام نظام تشغيل أقدم من ويندوز 8 (ويندوز 7 او XP علي سبيل المثال) لن تجد هذا الخيار بشكل إفتراضي في النظام، ولكن يُمكنك حفظ رسائل البريد بإمتداد PDF أثناء تصفح البريد من خلال إعدادات الطباعة الإفتراضية الخاصة بمتصفح جووجل كروم، فقط قم بالضغط علي CTRL + P من لوحة المفاتيح أثناء تصفح الرسالة ثم عند خيار Destination أو Printer، قم بإختيار Save As PDF وسيتم حفظ الرسالة بعد إختيار مكان الحفظ.
عن طريق عميل البريد الإلكتروني Outlook
إذا كنت ممن مازالوا يُفضلون إستخدام تطبيق Outlook الشهير من مايكروسوفت في إدارة حساب البريد الخاص بهم، فتستطيع حفظ أى رسالة بريد عن طريق إختيار الرسالة والضغط علي قائمة File أعلي يسار الصفحة ثم خيار Save As وسيتم حفظ الرسالة بعد تحديد مكان الحفظ مع إمكانية الحفظ بعدة إمتدادات من خلال الضغط علي قائمة Save As Type، مثل إمتداد Text لحفظ الرسالة كملف نصي فقط بدون تنسيق أو HTML لحفظها كصفحة ويب أو ملف MHT وعدة خيارات أخري خاصة بالحفظ والتصفح بإمتدادات تطبيق outlook.
عن طريق تطبيق Mail بويندوز 10
إذا كنت تستخدم تطبيق البريد الإلكتروني Mail الإفتراضي بويندوز 10، سيُمكنك حفظ أي رسالة بريد عن طريق الضغط علي ايقونة الثلاث نقاط أعلي الصفحة أثناء فتح الرسالة، ثم الضغط علي خيار Save As، و علي الفور بعد قيامك بإختيار مكان الحفظ سيتم حفظ وتحميل الرسالة بإمتداد eml، والذي يُمكنك بعد ذلك تصفحه عن طريق أي عميل بريد الإلكتروني مثل outlook أو تطبيق Mail بنظام ويندوز 10 حتي وإن تم إزالة الرسالة من حساب البريد.
