أفضل 10 إضافات لمستندات Google لمزيد من الاحترافية

قد يكون برنامج Microsoft Word هو معالج النصوص الأكثر استخدامًا، إلا أن مستندات جوجل تكتسب أيضًا شعبية سريعة حالياً على الشبكة لأنها مجانية وسهلة الاستخدام، كما يتيح محرر مستندات Google لعدة مستخدمين تحرير نفس المستند، وهو أيضًا الخيار الآمن لإنشاء مستند عبر الإنترنت وحفظه باستخدام محرّر مستندات جوجل بدلاً من حفظ نسخة على جهاز الكمبيوتر، بالإضافة إلى ميزاته المعتادة، يدعم محرر مستندات جوجل أيضًا مجموعة من الإضافات لمساعدتك في تنسيق مستند بشكل صحيح، توجد هذه الوظائف الإضافية ضمن خيار القائمة Add-ons، إليك بعض الإضافات المفيدة في مستندات Google التي يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات احترافية.

يتم استخدام هذه الميزة لإنشاء قصاصات وحفظ أنماط مخصصة، وهذا يعني أنه يمكنك استخدامه لإدراج مقتطفات من النص الذي تستخدمه بانتظام، أشياء مثل البنية التي تستخدمها لكتابة نوع معين من المستند أو قالب السيرة الذاتية الذي تختاره، كيفية استعمالها: افتح الشريط الجانبي في المستند الجديد، حدد الملف الذي تريده، حدد Doc Builder من قائمة الإضافات، اختر أي نص أو صورة أو تنسيق وما إلى ذلك من المستندات القديمة وأدخلها مباشرة في المستند الجديد.

استخدم هذه الوظيفة الإضافية لتعيين أحجام صفحات مخصصة، يمكنك أيضًا استخدامه لتعيين هوامش مخصصة لصفحتك، سيضمن محرر مستندات Google الاحتفاظ بحجم الصفحة أثناء تصدير المستند بتنسيق PDF، كيفية استعمالها: اذهب إلى قائمة الإضافات، حدد أداة تخطيط الصفحة وقم بإدخال حجم الصفحة والهوامش التي تحتاجها.

يتم استخدام هذه الأداة لإزالة أي تنسيق غير ضروري وتنظيف النص، إذا حددت "مسح التنسيق" في محرّر مستندات Google، فسوف يتسبب ذلك في إزالة جميع التنسيقات على الجانب الآخر، يتيح لك Text Cleaner إزالة التنسيق من منطقة محددة فقط، كما تتم إزالة فواصل الأسطر والمسافات، كيفية استخدامها: حدد جزء النص الذي تريد تنظيفه، حدد Text Cleaner من قائمة الإضافات، اذهب إلى خيار التكوين، حدد التنسيق الذي تريد الاحتفاظ به أو حذفه ثم اضغط على حفظ.

يمكن استخدام هذا لإضافة رموز منسقة إلى المستند الخاص بك، هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تقوم بكتابة وثائق التعليمات البرمجية وتريد من المبرمجين الآخرين التعليق على عملك، كيفية استخدامها: حدد الرمز في المستند، افتح الشريط الجانبي لـ Code Blocks، اضبط اللغة والموضوع، يمكنك استخدام Preview لترى كيف ستبدو الشفرة المنسقة في النص، أزل خلفية النص أو استمر في استخدامه وفقًا لاحتياجاتك.

تحتوي هذه الإضافة على أكثر من 60 تصميمًا داخليًا ومجموعة من الأدوات لإنشاء جداول قابلة للتخصيص، وإليك كيفية استعمالها: حدد جزءًا من الجدول وانتقل إلى Table Formatter، يمكنك استخدام تطبيق لجميع الجداول لتعيين جميع الجداول في نفس النمط، انتقل إلى قالب مخصص وقم بتعيين مواصفاتك للجدول مع تصميمات الحدود والصفوف المخصصة، يمكنك تقسيم جدول بسرعة كبيرة باستخدام الوظيفة الإضافية "تقسيم وإضافة جدول الإضافات".

كما يوحي الاسم يمكنك استخدام هذه الوظيفة الإضافية لترجمة كتل النصوص في مستندات Google، تدعم الوظيفة الإضافية للترجمة حاليًا الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية واليابانية ومن المتوقع إضافة المزيد من اللغات قريبًا، وطريقة الاستخدام سهلة للغاية اتبع التالي: حدد كتلة النص الذي ترغب في ترجمته، انتقل إلى الترجمة في قائمة الإضافات وحدد اللغة التي تريد ترجمة النص إليها، ملاحظة: لا يمكن استخدام التطبيق إلا في متصفحات Chrome و Safari، يمكنك أيضًا إضافة قاموس المرادفات إلى محرّر مستندات Google للحصول على المزيد من خيارات اللغة.

إن كنت بحاجة إلى التنقل السريع إلى ملفات Google Drive، فيمكنك استخدام Link Chooser، يتيح لك هذا التطبيق إمكانية الوصول السريع إلى الملفات الأخرى أثناء العمل على مستند مثل أدلة النمط أو الملاحظات المرجعية، قم بتشغيل الوظيفة الإضافية وحدد الملف أو المجلد المطلوب إدراجه في المستند، بعد بضع ثوانٍ سيتم عرض الملف الأصلي ليتم ربطه بعنوان المستند، انقر على الرابط متى أردت الرجوع إلى الملف المرتبط للرجوع إليه.

تطبيق أمان يسمح لك باستخدام الحماية بكلمة مرور على المستند الخاص بك، بمجرد تطبيق DocSecrets ستتمكن أنت والأشخاص الذين تشارك معهم كلمة المرور فقط من الوصول إلى أجزاء معينة من المستند وإصدار إصدارات لها، أدخل كلمة مرور في اللوحة الجانبية من Doc Secrets، اكتب أي نص سري تريده في حقل الإدراج، لإخفاء النص الحالي حدد النص وانقر فوق "رقابة النص" لإخفائه، شارك كلمة مرورك مع الأشخاص الذين تختارهم وسيتمكنون من رؤية النص بعد تثبيت Doc Secrets على صفحة محرّر مستندات Google، ملاحظة: يجب عدم استخدام هذه الإضافة للبيانات الحساسة مثل المعلومات المالية حيث لا يمكنها ضمان الأمان التام.

في الأساس يتواجد تطبيق لتحويل النص إلى كلام يمكنك استخدامه في مستندات Google، في الوقت الحالي يمكنك فقط استخدام Speakd لقراءة النص بصوت عالٍ لك من قبل البرنامج، على الرغم من أن هذه الإضافة تعد ذات فائدة كبيرة للمستخدمين الذين يعانون من إعاقات بصرية، إلا أنه يمكن استخدامها أيضًا من قبل المستخدمين العاديين للاستراحة من التحديق على شاشة الكمبيوتر، حدد جزء النص الذي تريد قراءته بصوت عالٍ، اذهب إلى خيار Speakd في قائمة الإضافات واضغط play سيقوم صوت الروبوت بقراءة النص لك، ملاحظة: يجب عدم الخلط بين Speakd والخيار Voice Typing الذي يقدمه محرر مستندات جوجل والذي يسمح لك بإملاء المحتوى الخاص بك شفهيًا وجعل البرنامج يكتبه.

استخدم Lucidchart لإضافة كافة أنواع الرسومات إلى المستند الخاص بك، هذه الإضافة يمكن أن تكون صعبة بعض الشيء للحصول على تعليق في البداية، في حين أنه يجعل عملية إنشاء المخططات أسهل، سيكون عليك الخروج من مستندات Google لإكمال المخطط، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الرسم البياني فيه، انتقل إلى تطبيق Lucidchart لإنشاء الرسم التخطيطي بالتفصيل، بمجرد الانتهاء يمكنك إدراج الصورة من الشريط الجانبي للإضافة.

بمساعدة هذه الإضافات لن تحتاج بعد الآن إلى العودة إلى Microsoft Word لإنشاء مستندك الكامل ثم تحميله عبر الإنترنت للسماح لزملائك برؤية عملك وإضافة مدخلاتهم، يمكن الآن استخدام مستندات Google لإنشاء أي نوع من المستندات التي يمكنك إنشاؤها باستخدام MS Word، أضف إلى ذلك المزايا الأخرى التي يوفرها إنشاء المستندات عبر الإنترنت، وبدأت المقاييس تشير إلى تفضيل محرّر مستندات Google، لا سيما أنه يمكنك أيضًا المزامنة مع Google Keep والتي تتيح ميزات تدوين الملاحظات والبحث ووضع العلامات.