كأحد مستخدمي أجهزة الكمبيوتر اوالهواتف الذكية فأنت بالتأكيد تعرف مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وأشهر برنامج في هذه المجموعة هو مايكروسوفت وورد Microsoft Word الذي لاغني عنه في أي جهاز كمبيوتر فإنك تستطيع كتابة وتحرير النصوص والتعديل عليها وتنسيقها بأكثر من طريقة وأكثر من أداة متوفرة فهذا البرنامج المميز ولكن في الحقيقة هناك منافس أخر لهذا البرنامج وهو من شركة منافسة أيضا هذا البرنامج هو مستندات جوجل Google Docs والذي للأسف لايستخدمه الكثير من الناس ولذلك سوف نغير وجهة النظر تلك وسوف نعرض لك 7 أسباب وأكثر سوف تدفعك إلي استخدام مستندات جوجل Google Docs والاستغناء عن استخدام برنامج مايكروسوفت وورد .
1- مجاني Free
السبب الأول الذي ربما قد يدفعك إلي الاستغناء عن برنامج مايكروسوفت وورد والبدء في استخدام مستندات جوجل هو ان مستندات جوجل مجانية بالكامل ولاتحتاج منك دفع اي اشتراك شهري او سنوي علي عكس إذا رغبت في الحصول علي برنامج مايكروسوفت وورد فأنت لديك سعة 15 جيجا بايت علي وحدة التخزين السحابي جوجل درايف يمكنك شغلها جميعاً بملفات نصية ولن تحتاج إلي دفع أي رسوم للحصول علي ذلك يكفي فقط ان تمتلك حساب علي جوجل .
2- سهولة الوصول والحماية
يكفي ان تقوم بتسجيل الدخول إلي حسابك الخاص بجوجل وسوف تكون لديك القدرة علي الوصول إلي جميع المستندات التي قمت بإنشائها علي خدمة مستندات جوجل Google Docs فمن خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك او اي جهاز كمبيوتر أخر او من خلال هاتفك الذكي يمكنك الوصول إلي ملفاتك والتعديل عليها أيضاً عند استخدامك لمستندات جوجل فأنت توفر بذلك حماية كبيرة لمستنداتك الحماية الأول من التلف فتلك الملفات متواجدة علي خدمة تخزين سحابي إذن فلن تتعرض لفيروسات او اي شئ يمكن ان يعرضها للتلف والحماية الثانية من الحذف الخاطئ لإن كل ملف يتم حذفه من جوجل درايف يتم نقله إلي قسم المهملات والذي يمكنك بسهولة الانتقال إليه وإرجاع الملفات المحذوفة دون قصد تلك الأشياء لايمكنك الحصول عليها إذا كنت تستخدم مايكروسوفت وورد .
اقرا ايضا >> كيفية تحويل ملف من الورد القديم للجديد والعكس بدون برامج
3- الحفظ السريع Fast Save
واحدة من أهم مشاكل مايكروسوفت وورد او ميزة غير متوفرة فيه هو ميزة الحفظ التلقائي للملف الذي تعمل عليه حيث يلزم ان تقوم أنت بحفظ عملك كل فترة لكي تحمي نفسك في حالة إنقطاع الكهرباء او اي عطل أدي إلي إغلاق الجهاز بشكل مفاجئ من بدأ عملك من جديد مرة أخري ولكن سوف يتم إرجاعك لأخر عملية حفظ قمت بها علي العكس تماما إذا استخدمت مستندات جوجل في عملك فمنذ اللحظة الأولي التي تبدأ فيها الكتابة يتم عمل حفظ تلقائي سريع مع كلمة تكتبها وبذلك لن تحتاج إلي حفظ عملك كل فترة وبذلك لن تفقد مجهودك في أي لحظة وهذه ميزة مهمة يعرف أهميتها من يكتبون كثيرا .
اقرا ايضا >> لماذا يوجد اداة Notepad واداة WordPad فى نظام ويندوز
4- البحث في جوجل أثناء الكتابة
واحدة من المميزات التي أعجبتني شخصيا بشكل كبير اثناء استخدام مستندات جوجل حيث إنك تستطيع أثناء الكتابة في احد الموضوعات ان تقوم بتحديد كلمة او جملة وتبحث عنها بداخل مستندات جوجل دون الحاجة إلي فتح تبويب جديد والتشتت أثناء العمل وبعد ان تعثر علي الرابط الذي يحتوي علي المعلومات التي تبحث عنها يمكنك بسهولة ان تضيفه إلي تلك الجملة كمرجع لك أيضا يمكنك البحث عن الصور وإضافتها في موضوعاتك عن طريق السحب والإفلات من نافذة البحث الجانبية التي لن تعثر علي مثلها إذا كنت تستخدم برنامج مايكروسوفت وورد .
5- التحدث بدلاً من الكتابة
مميزة لن تعثر عليها في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس جميعها وهي التحدث بدلاً من الكتابة إلا إذا كنت ترغب في تنزل Dictate وهي إضافة يمكنك تحميلها لتضيف تلك الميزة إلي مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس ولكن لم تقوم بتحميل برامج مايكروسوفت أوفيس من الأساس ثم تقوم بتحميل إضافات لها في حين إنه يمكنك ان تحصل علي أغلب المميزات دون شغل مساحة علي جهازك بل واستخدام ميزة التحدث بدلاً من الكتابة وكل هذا سوف تحصل عليه من خلال مستندات جوجل التي سوف توفر عليك الكثير من الوقت في الكتابة لإنك سوف تتحدث فقط وهي سوف تقوم بالكتابة وللقيام بذلك شاركنا معكم فيديو : الكتابة من خلال التحدث في المايك باللغة العربية مباشرة
6- إضافة التعليقات للملاحظة
أحد مميزات مستندات جوجل إنه يمكنك ان تشارك نفس الملف مع مجموعة اصدقائك لكي يعمل الجميع عليه في نفس الوقت وسوف نشرح لكم فيما بعد كيف يمكنك القيام بذلك ولكن مع كثرة عدد الأشخاص الذي يعملون علي نفس الملف دون تواجه إختلاف في أراء البعض منهم لذلك يمكنك الاعتماد علي هذا الحل وهو إضافة التعليقات للملاحظة علي فقرة معينة او جزء معين في النص وبذلك لن يقوم كل شخص بالتعديل بل ترك الملاحظات لك لكي تستطيع انت تحديد الافضل وكتابته .
7- تحميل الملف بأكثر من صيغة
إذا كنت تستخدم مستندات جوجل فسوف تتمكن من تحميل الملفات النصية التي تعمل عليها بأكثر من صيغة فهناك صيغة Docx والتي تعمل مع برنامج مايكروسوفت اوفيس وتستطيع العمل عليه مرة اخري والتعديل عليه أو يمكنك تحميل الملف بصيغة PDF لكي تحافظ علي تنسيق الملف الخاص بك ولايقوم اي الاشخاص بالعبث فيه ايضا يمكنك تحميل الملف في ملف نصي عادي او في صفحة ويب وغيرها من الصيغ الأخري الذي يمكنك تجربتها .
- في النهاية
إذا كنت تذكر في بداية الموضوع ذكرت لك أننا سوف نعرفك علي 7 أسباب وأكثر حيث إننا لم نرغب في ان يكون الموضوع طويلاً ومملاً لك لذلك سوف أدعوك أن تقرا موضوع سابق وهو 7 اشياء في Google Docs ربما لا تعرفها ويجب عليك ان تفعل حيث ان هذا الموضوع يحتوي علي 7 مميزات أخري او اسباب سوف تدفعك إلي استخدام مستندات جوجل بدلاً برنامج مايكروسوفت أوفيس المدفوع والذي يفتقر إلي بعض المميزات الموجودة في مستندات جوجل .
1- مجاني Free
السبب الأول الذي ربما قد يدفعك إلي الاستغناء عن برنامج مايكروسوفت وورد والبدء في استخدام مستندات جوجل هو ان مستندات جوجل مجانية بالكامل ولاتحتاج منك دفع اي اشتراك شهري او سنوي علي عكس إذا رغبت في الحصول علي برنامج مايكروسوفت وورد فأنت لديك سعة 15 جيجا بايت علي وحدة التخزين السحابي جوجل درايف يمكنك شغلها جميعاً بملفات نصية ولن تحتاج إلي دفع أي رسوم للحصول علي ذلك يكفي فقط ان تمتلك حساب علي جوجل .
2- سهولة الوصول والحماية
يكفي ان تقوم بتسجيل الدخول إلي حسابك الخاص بجوجل وسوف تكون لديك القدرة علي الوصول إلي جميع المستندات التي قمت بإنشائها علي خدمة مستندات جوجل Google Docs فمن خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك او اي جهاز كمبيوتر أخر او من خلال هاتفك الذكي يمكنك الوصول إلي ملفاتك والتعديل عليها أيضاً عند استخدامك لمستندات جوجل فأنت توفر بذلك حماية كبيرة لمستنداتك الحماية الأول من التلف فتلك الملفات متواجدة علي خدمة تخزين سحابي إذن فلن تتعرض لفيروسات او اي شئ يمكن ان يعرضها للتلف والحماية الثانية من الحذف الخاطئ لإن كل ملف يتم حذفه من جوجل درايف يتم نقله إلي قسم المهملات والذي يمكنك بسهولة الانتقال إليه وإرجاع الملفات المحذوفة دون قصد تلك الأشياء لايمكنك الحصول عليها إذا كنت تستخدم مايكروسوفت وورد .
اقرا ايضا >> كيفية تحويل ملف من الورد القديم للجديد والعكس بدون برامج
3- الحفظ السريع Fast Save
واحدة من أهم مشاكل مايكروسوفت وورد او ميزة غير متوفرة فيه هو ميزة الحفظ التلقائي للملف الذي تعمل عليه حيث يلزم ان تقوم أنت بحفظ عملك كل فترة لكي تحمي نفسك في حالة إنقطاع الكهرباء او اي عطل أدي إلي إغلاق الجهاز بشكل مفاجئ من بدأ عملك من جديد مرة أخري ولكن سوف يتم إرجاعك لأخر عملية حفظ قمت بها علي العكس تماما إذا استخدمت مستندات جوجل في عملك فمنذ اللحظة الأولي التي تبدأ فيها الكتابة يتم عمل حفظ تلقائي سريع مع كلمة تكتبها وبذلك لن تحتاج إلي حفظ عملك كل فترة وبذلك لن تفقد مجهودك في أي لحظة وهذه ميزة مهمة يعرف أهميتها من يكتبون كثيرا .
اقرا ايضا >> لماذا يوجد اداة Notepad واداة WordPad فى نظام ويندوز
4- البحث في جوجل أثناء الكتابة
واحدة من المميزات التي أعجبتني شخصيا بشكل كبير اثناء استخدام مستندات جوجل حيث إنك تستطيع أثناء الكتابة في احد الموضوعات ان تقوم بتحديد كلمة او جملة وتبحث عنها بداخل مستندات جوجل دون الحاجة إلي فتح تبويب جديد والتشتت أثناء العمل وبعد ان تعثر علي الرابط الذي يحتوي علي المعلومات التي تبحث عنها يمكنك بسهولة ان تضيفه إلي تلك الجملة كمرجع لك أيضا يمكنك البحث عن الصور وإضافتها في موضوعاتك عن طريق السحب والإفلات من نافذة البحث الجانبية التي لن تعثر علي مثلها إذا كنت تستخدم برنامج مايكروسوفت وورد .
5- التحدث بدلاً من الكتابة
مميزة لن تعثر عليها في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس جميعها وهي التحدث بدلاً من الكتابة إلا إذا كنت ترغب في تنزل Dictate وهي إضافة يمكنك تحميلها لتضيف تلك الميزة إلي مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس ولكن لم تقوم بتحميل برامج مايكروسوفت أوفيس من الأساس ثم تقوم بتحميل إضافات لها في حين إنه يمكنك ان تحصل علي أغلب المميزات دون شغل مساحة علي جهازك بل واستخدام ميزة التحدث بدلاً من الكتابة وكل هذا سوف تحصل عليه من خلال مستندات جوجل التي سوف توفر عليك الكثير من الوقت في الكتابة لإنك سوف تتحدث فقط وهي سوف تقوم بالكتابة وللقيام بذلك شاركنا معكم فيديو : الكتابة من خلال التحدث في المايك باللغة العربية مباشرة
6- إضافة التعليقات للملاحظة
أحد مميزات مستندات جوجل إنه يمكنك ان تشارك نفس الملف مع مجموعة اصدقائك لكي يعمل الجميع عليه في نفس الوقت وسوف نشرح لكم فيما بعد كيف يمكنك القيام بذلك ولكن مع كثرة عدد الأشخاص الذي يعملون علي نفس الملف دون تواجه إختلاف في أراء البعض منهم لذلك يمكنك الاعتماد علي هذا الحل وهو إضافة التعليقات للملاحظة علي فقرة معينة او جزء معين في النص وبذلك لن يقوم كل شخص بالتعديل بل ترك الملاحظات لك لكي تستطيع انت تحديد الافضل وكتابته .
7- تحميل الملف بأكثر من صيغة
إذا كنت تستخدم مستندات جوجل فسوف تتمكن من تحميل الملفات النصية التي تعمل عليها بأكثر من صيغة فهناك صيغة Docx والتي تعمل مع برنامج مايكروسوفت اوفيس وتستطيع العمل عليه مرة اخري والتعديل عليه أو يمكنك تحميل الملف بصيغة PDF لكي تحافظ علي تنسيق الملف الخاص بك ولايقوم اي الاشخاص بالعبث فيه ايضا يمكنك تحميل الملف في ملف نصي عادي او في صفحة ويب وغيرها من الصيغ الأخري الذي يمكنك تجربتها .
- في النهاية
إذا كنت تذكر في بداية الموضوع ذكرت لك أننا سوف نعرفك علي 7 أسباب وأكثر حيث إننا لم نرغب في ان يكون الموضوع طويلاً ومملاً لك لذلك سوف أدعوك أن تقرا موضوع سابق وهو 7 اشياء في Google Docs ربما لا تعرفها ويجب عليك ان تفعل حيث ان هذا الموضوع يحتوي علي 7 مميزات أخري او اسباب سوف تدفعك إلي استخدام مستندات جوجل بدلاً برنامج مايكروسوفت أوفيس المدفوع والذي يفتقر إلي بعض المميزات الموجودة في مستندات جوجل .
