تعرفنا فى موضوع سابق على برنامج البوربوينت 2010 وعلى بعض الاوامر الموجودة فيه وذلك فى الجزء الاول من الموضوع ، اليوم فى الجزء الثانى سوف نتعرف على باقى الاوامر الهامة فى البرنامج والتى يحتاج اليها مستخدم البرنامج وتعتبر الاكثر اهمية وشيوعا ، لذا تابع معى هذا الدرس.
اضافة ملفات الصوت : لاضافة ملفات الصوت فى برنامج ال PowerPoint 2010 نقوم بالدخول الي لوحة الادوات ثم إدراج insert ،ونذهب الى الجزء ميديا Media ونختار صوت Audio ، يظهر لنا ثلاثة خيارات هى :
اضافة ملفات الفيديو : كما قمنا باضافة مافات الصوت او اصوات الى اى عرض تقديمى يمكنا القيام بذلك مع ملفات الفيديو ايضا ، حيث نقوم بالذهاب الى لوحة الادوات ادراج insert ثم الجزء ميديا media ونختار video وعند الضغط على ميديا يظهر لنا ثلاثة خيارات مختلفة ايضا هى :
اضافة الملاحظات Speaker Notes : نحتاج بعض الاحيان الى كتابة بعض الملاحظات التفصيلية للنقاط التى نقوم بتقديمها فى العروض التقديمية حتى يمكن لمن يتابع العرض فى هذا العمل او المشروع التعرف على ما يتم عمله فى الشرائح المختلفة لهذا العرض. وهذه الملاحظات تكون مفيدة اثناء تصميم العرض فقط ولا تظهر عند تشغيل العرض التقديمى النهائى بالطبع.
ويمكن اضافة الملاحظات بطريقتين هما :
الاولى : بالضغط اسفل شريحة العرض على هذه العبارة Click to add notes ثم كتابة الملاحظة .
الثانية : نذهب لى لوحة الادوات ادراج insert ونذهب الى الجزء نص text ونختار Header and Footer رأس وتذليل الصفحة.
تظهر لنا بعد ذلك نافذة بعنوان Header and Footer ونختار منها Notes and Handouts وفيها نضع علامة فى المريع الصغير بجوار كلمة Header ونبدء فى كتابة الملاحظة المطلوبة وايضا نفعل بالمثل مع Footer ولتنفيذ ذلك نضغط على Apply to All .
حفظ العروض التقديمية على هيئة ملفات فيديو : يوفر لنا البرنامج الحفظ للملفات على هيئة ملفات فيديو من النوع ويندوز ميديا فيديو ويرمز لها بالحروف WMV لـ Windows Media Video، والتى يمكن عرضها على اى مشغل ملفات وسائط متعددة وكما يمكن تشغيلها من خلال شبكة الانترنت. ولحفظ اى ملف عرض تقديمى على صيغة الفيديو نذهب الى قائمة ملف File ونختار منها Save & Send ثم تظهر لنا قائمة نختار منها Create a Video او انشاء فيديو.
وهناك عدة اختيارات للحفظ على صيغة الفيديو وهى :
ارسال ملفات العمل بواسطة البريد الالكترونى : يمكن ارسال العرض التقديمى باستخدام البريد الالكترونى من خلال :
نذهب الى قائمة ملف File ونختار منها Save & Send وتظهر لنا قائمة نختار منها الامر Send Using E- mail ارسل مستخدما الاميل.
تظهر لنا بعد ذلك قائمة بها عدة خيارات هى :
تسجيل التعليق الصوتى Narration : طريقة تسجيل التعليقات الصوتية اثناء تشغيل العرض التقديمى حيث نحتاج فى كثير من الاحيان الى تسجيل تعليقات صوتية على شرائح العرض لتوضيح الفكرة التى نتناولها فى الشريحة. ولتنفيد ذلك نذهب لوحة الادوات Slide Show ونختار منها Record Slide Show او تسجيل العرض التقديمى.
يظهر لنا خياران هما :
وعند الضغط على اى منها تظهر لنا نافذة صغيرة نختار منها Narration and Laser Pointer ومعناها تسجيل تعليقات صوتية ثم نضغط بعد ذلك على Start Recording او بدء التسجيل.
وفى نهاية درسنا نكون قد تعرفنا فى الجزء الاول والجزء الثانى على اهم الاوامر والمصطلحات فى برنامج Power Point 2010 ، فارجو ان اكون قد اوضحت لكم بشكل مفصل وسهل ، والى اللقاء فى الدروس القادمة.
مواضيع اخري يجب عليك قراءتها
مقال من كتابة المدون سامح الخراز
اضافة ملفات الصوت : لاضافة ملفات الصوت فى برنامج ال PowerPoint 2010 نقوم بالدخول الي لوحة الادوات ثم إدراج insert ،ونذهب الى الجزء ميديا Media ونختار صوت Audio ، يظهر لنا ثلاثة خيارات هى :
- ** Audio From File - وفيه نختار مثلا صوت من ملف معين موجود على الجهاز.
- * Clip Art Audio - وفيه نختار واحد من الاصوات المدمجة او الموجودة فى البرنامج والتى تم تحميلها مع البرنامج نفسه تلقائيا.
- Record Audio - وهنا نقوم بتسجيل الصوت بانفسنا او من اى مصدر خارجى نقوم بالتسجيل اى هنا الاضافة ليست من البرنامج نفسه . ولتنفيذ عملية التسجيل نقوم بالضغط على record audio فتظهر لنا نافذة صغيرة بعنوان record sound وفيها نقوم عند خانة name او الاسم بتسمية المقطع الصوتى ، الدائرة الحمراء المشار اليها بالسهم لبدء تسجيل المقطع الصوتى ، اما المربعان الاخران احدهما لبدء لتشغيل المقطع بعد تسجيله والاخر للايقاف ثم نضغط اما على ok للموافقة او cancel للالغاء .
اضافة ملفات الفيديو : كما قمنا باضافة مافات الصوت او اصوات الى اى عرض تقديمى يمكنا القيام بذلك مع ملفات الفيديو ايضا ، حيث نقوم بالذهاب الى لوحة الادوات ادراج insert ثم الجزء ميديا media ونختار video وعند الضغط على ميديا يظهر لنا ثلاثة خيارات مختلفة ايضا هى :
- video from file فيديو من ملف يكون موجود او محفوظ على الجهاز
- video from web site وعند الضغط على هذا الخيار يظهر لنا مربع حوارى بعنوان insert video from web site ويطلب منا وضع رابط الفيديو المطلوب داخل هذا المربع ثم نضغط على ادراج insert .
- clip art video ومعناه ادراج الفيديوهات الموجودة فى البرنامج او التى تم تحميلها داخل البرنامج نفسه وهى ليست فيديوهات بالمعنى الحقيقى ولكن هى عبارة عن صور متحركة تحمل الامتداد جف GIF .
اضافة الملاحظات Speaker Notes : نحتاج بعض الاحيان الى كتابة بعض الملاحظات التفصيلية للنقاط التى نقوم بتقديمها فى العروض التقديمية حتى يمكن لمن يتابع العرض فى هذا العمل او المشروع التعرف على ما يتم عمله فى الشرائح المختلفة لهذا العرض. وهذه الملاحظات تكون مفيدة اثناء تصميم العرض فقط ولا تظهر عند تشغيل العرض التقديمى النهائى بالطبع.
ويمكن اضافة الملاحظات بطريقتين هما :
الاولى : بالضغط اسفل شريحة العرض على هذه العبارة Click to add notes ثم كتابة الملاحظة .
الثانية : نذهب لى لوحة الادوات ادراج insert ونذهب الى الجزء نص text ونختار Header and Footer رأس وتذليل الصفحة.
تظهر لنا بعد ذلك نافذة بعنوان Header and Footer ونختار منها Notes and Handouts وفيها نضع علامة فى المريع الصغير بجوار كلمة Header ونبدء فى كتابة الملاحظة المطلوبة وايضا نفعل بالمثل مع Footer ولتنفيذ ذلك نضغط على Apply to All .
حفظ العروض التقديمية على هيئة ملفات فيديو : يوفر لنا البرنامج الحفظ للملفات على هيئة ملفات فيديو من النوع ويندوز ميديا فيديو ويرمز لها بالحروف WMV لـ Windows Media Video، والتى يمكن عرضها على اى مشغل ملفات وسائط متعددة وكما يمكن تشغيلها من خلال شبكة الانترنت. ولحفظ اى ملف عرض تقديمى على صيغة الفيديو نذهب الى قائمة ملف File ونختار منها Save & Send ثم تظهر لنا قائمة نختار منها Create a Video او انشاء فيديو.
وهناك عدة اختيارات للحفظ على صيغة الفيديو وهى :
- Computer & HD Displays وهنا الحفظ مناسب لاجهزة الكمبيوتر وايضا للاجهزة المستخدمة فى تقديم العروض التقديمية مثل البروجيكتور Projector والحفظ هنا بجودة عالية مناسبة والحجم كبير Large.
- Internet & DVD والحفظ هنا يكون مناسب لكى يتم رفعه الى مواقع الانترنت المختلفة وايضا الحفظ على اسطوانات دى فى دى DVDوالحجم هنا يكون متوسط Medium.
- Portable Devices وهنا الحجم يكون صغيرة مناسب لهذه الاجهزة Small.
ارسال ملفات العمل بواسطة البريد الالكترونى : يمكن ارسال العرض التقديمى باستخدام البريد الالكترونى من خلال :
نذهب الى قائمة ملف File ونختار منها Save & Send وتظهر لنا قائمة نختار منها الامر Send Using E- mail ارسل مستخدما الاميل.
تظهر لنا بعد ذلك قائمة بها عدة خيارات هى :
- Send as attachment وهو الخيار المطلوب ومعناها يرسل ملف العرض كملحق بالاميل ويتم رفعه.
- Send a link ويتم حفظ العرض وارساله كرابط على الانترنت .
- Send as PDF وهنا يتم ارساله على هيئة ملف pdf ويتعرف عليه بواسطة برنامج adobe reader .
- Send as xps (مستند XPS هو أي ملف تم حفظه 'بتصميم مستندات XML' أو بتنسيق ملفات xps. يمكنك إنشاء مستندات XPS (ملفات xps.) باستخدام أي برنامج يمكن الطباعة منه في Windows؛ ومع هذا، يمكنك عرض مستندات XPS فقط باستخدام "عارض XPS" كالبرنامج المُضمّن في هذا الإصدار من Windows )
- Send as internet fax وهنا يتم ارسال الملف عن طريق الفاكس.
تسجيل التعليق الصوتى Narration : طريقة تسجيل التعليقات الصوتية اثناء تشغيل العرض التقديمى حيث نحتاج فى كثير من الاحيان الى تسجيل تعليقات صوتية على شرائح العرض لتوضيح الفكرة التى نتناولها فى الشريحة. ولتنفيد ذلك نذهب لوحة الادوات Slide Show ونختار منها Record Slide Show او تسجيل العرض التقديمى.
يظهر لنا خياران هما :
- Start Recording from Beginning التسجيل من البداية او بداية العرض.
- Start Recording from Current Slide التسجيل من بداية الشريحة الحالية.
وعند الضغط على اى منها تظهر لنا نافذة صغيرة نختار منها Narration and Laser Pointer ومعناها تسجيل تعليقات صوتية ثم نضغط بعد ذلك على Start Recording او بدء التسجيل.
وفى نهاية درسنا نكون قد تعرفنا فى الجزء الاول والجزء الثانى على اهم الاوامر والمصطلحات فى برنامج Power Point 2010 ، فارجو ان اكون قد اوضحت لكم بشكل مفصل وسهل ، والى اللقاء فى الدروس القادمة.
مواضيع اخري يجب عليك قراءتها
- استخراج الصور من ملف ورد بدون برامج وبجودتها الاصلية
- تفعيل خاصية الحفظ الآلي في برنامج الورد Word
- عمليات ومعادلات في برنامج الاكسيل تحتاج أن تعرفها
- استخدام الاكسيل كالمحترفين في 20 دقيقة فقط
- 4 اشياء مميزة يمكنك أن تفعلها بملفات الـ PDF المخزنة علي Google Drive
- استخدام مايكروسوفت ورد Word كالمحترفين في 20 دقيقة فقط
عن كاتب الموضوع
سامح الخراز ، مدون مصرى يعشق مجال التقنية وتكنولوجيا المعلومات ومتخصص فى مجال الشبكات وحاصل على شهادة CCNA من سيسكو فى مجال شبكات الانترنت.
سامح الخراز ، مدون مصرى يعشق مجال التقنية وتكنولوجيا المعلومات ومتخصص فى مجال الشبكات وحاصل على شهادة CCNA من سيسكو فى مجال شبكات الانترنت.