قلما تجد جهاز حاسب آلي لا يحتوي حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس الأشهر علي الإطلاق لإدارة وإنجاز الأعمال المكتبية عبر برامج مثل وورد وإكسيل وباوربوينت، حيث توفر الحزمة العديد من الخيارات للتعامل مع الوثائق المكتبية بكل سهولة، ومن ضمن هذه الخيارات هو خيار "Recent Files" والذي من خلاله تستطيع الوصول بضغطة واحدة للملفات والوثائق التي إستخدمتها مؤخراً بدلاً من الذهاب لمسار تلك الملفات وفتحها يدوياً، وتوفر تلك الخاصية بشكل إفتراضي إمكانية الوصول لآخر خمسون ملف تم فتحها بكل برنامج من برامج الحزمة وهو ما قد يكون عدد كبير لبعض المستخدمين خصوصاً لهؤلاء الذين لا يمتلكون عدد كبير من الملفات التي يتم العمل عليها بشكل يومي، ولذلك سنوضح من خلال هذه المقالة طريقة تغيير عدد الملفات بقائمة "Recent Files" من أجل إستيعاب عدد أكبر أو أقل من الملفات.
الخاصية تتوفر بشكل أساسي ببرامج "Word" و "Excel" و "PowerPoint" بالحزمة، حيث يُمكنك إستعراض الملفات المستخدمة مؤخراً بكل برنامج علي حدي بنفس الطريقة من خلال الضغط علي خيار "File" بشريط القوائم وستجد أسفل كلمة "Recent" بمنتصف النافذة قائمة بالخمسون ملفاً التي فتحتها مؤخراً من خلال البرنامج الذي تستخدمه وهو ما قد كون أمر مُشتت ويُصعب من مهمة الوصول للملف الذي تريده.
ولتغيير ذلك العدد لكل برنامج، قم أولاً بفتح البرنامج الذي تريد تغيير عدد الملفات داخله، ثم قم بالضغط علي خيار "File" بشريط القوائم ثم خيار "Options" أسفل الشاشة، ومن خلال قائمة الخيارات التالية قم بالضغط علي خيار "Advanced" من الشريط الجانبي ثم قم بالإنتقال للأسفل وتحديداً للجزء الخاص بـ "Display"، ومن خلاله يُمكنك وضع عدد الملفات الذي تريده امام خيار "Show this number of Recent files" وهو الرقم الذي سيمثل عدد الملفات الموجودة بقائمة "Recent" ثم قم بالضغط علي OK للتفعيل.
ويُمكنك زيادة أو تقليل العدد بما يناسب إستخدامك لبرامج الحزمة، كما يُمكنك أيضاً إخفاء تلك القائمة بشكل نهائي عن طريق تحديد قيمة "صفر" لعدد الملفات وستجد تعطيل إظهار الملفات المستخدمة مؤخراً بشاشة البداية بعد الضغط علي OK، وكما ذكرنا سابقاً بأن هذا الخيار خاص بكل برنامج علي حدي، أي سيتوجب عليك القيام بتلك الخطوة مجدداً داخل برنامج وإكسيل وباوربوينت مثلاً إذا كنت قد قمت بها في برنامج وورد، و سوف لن تواجه أي مشاكل حيث أن قائمة الخيارات أو "Options" موجودة بنفس المكان في جميع تلك البرامج.
