بعمق كل خطة مالية تكمن واحدة من أكبر مفاتيح إدارة الأموال: الميزانية، أياً كان النشاط التجاري الذي تجريه فأنت بحاجة لإدارة أموالك لتعرف أين تذهب، لذا لابد لك من معرفة مهارات الإكسل أشهر برنامج في إدارة الإصول المالية والمحاسبة والتعرف على خفاياه المُهمة، وإدارة ميزانيتك وتبسيط المهام التي تنطوي عليها بفضل مجموعة من القوالب المجانية الجاهزة سهلة الاستخدام عبر جداول بيانية واضحة وسلسة، بعضها متاح على الإنترنت مُباشرةً والبعض الآخر قابل للتنزيل أدناه.
1. Personal Monthly Budget Worksheet
باستخدام هذا القالب المجاني البسيط يمكنك التحكم في أموالك عن طريق مُقارنة ميزانيتك بنفقاتك، كما يتم تضمين حقل الإنفاق التقديري لمُساعدتك في تتبع النفقات الخاصة بك، ويمكن طباعتها على صفحة واحدة في اتجاه عمودي، يتم احتساب الفرق بين ميزانيتك والإنفاق الفعلي وتنسيقه لتسهيل معرفة المكان الذي قد تكون فيه النفقات زائدة، لاستخدام هذا القالب ما عليك سوى ملء الأرقام التي يتم تمييزها بخلفية زرقاء فاتحة (عمودان الميزانية والفعلي)، يتم تضمين بعض الأرقام في فئة النفقات المنزلية كمثال ولكن استبدال هذه الأرقام بأرقام خاصة بك، انتقل لتحميل القالب من (هنا).
إقرأ أيضاً: أفضل 10 إضافات لمستندات Google لمزيد من الاحترافية
2. Family Budget Planner
بغض النظر عن حجم عائلتك أو شركتك، فإن التخطيط للميزانية يمكن أن يكون تحديًا بغض النظر عن عدد المرات التي قمت بها في ذلك من قبل، هناك العديد من العناصر التي يجب حسابها في فئات مُختلفة مثل محلات البقالة والتعليم المدرسي والرهن العقاري أو مدفوعات السيارات والمرافق وأكثر من ذلك بكثير، لذلك من السهل فقدان بعض العناصر أو نسيانها، يسمح لك هذا القالب إسقاط الأرباح والنفقات لسنة كاملة بما في ذلك التغييرات المُحتملة في الدخل والنفقات، (تحميل القالب).
3. MoneyTracker
تعبت من معرفة أين تذهب أموالك؟ سيساعدك MoneyTracker وهو إصدار ذكي من Excel متوفر الآن بين يديك، تم إنشاء تطبيق الهاتف المحمول هذا خصيصًا للهواتف الذكية ويتميز بتصميم نظيف ومُنظم، كما أنه يسهل تتبع نفقاتك أثناء التنقل سواء كنت متصلاً أو غير متصل بالإنترنت، ولجعل إدخال البيانات ببساطة قدر الإمكان أضف قوائم منسدلة في Excel تتيح لك تحديد التاريخ الحالي والاختيار من قائمة المشتركين، كما يمكن تخصيص هذه الصناديق المنسدلة من خلال الإعدادات، حمله الآن من (هنا).
4. Savings Goal Tracker
يوجد الكثير من الأشياء التي قد تحرفك عن خطة توفير المال المُعتمدة لديك، كمتطلبات الحياة الكثيرة والأساسية وتداخل الكماليات بالأساسيات والرغبة في اقتناء أحدث الأجهزة الذكية، يمكن التغلب على هذا التشتت الذي يجب عليك تجنبه عبر استخدام نموذج الميزانية هذا، يمنحك تطبيق تعقب التوفير فرصة أفضل لرسم مدخراتك ورؤية التقدم، هذا سوف يحفزك على التركيز أكثر على المعالم المالية الشخصية الخاصة بك أكثر من الإغراءات التي تدعو إلى صرف المزيد من محفظتك، (تنزيل القالب).
5. Travel Budget Worksheet
هذا القالب سهل الاستخدام مثالي للأشخاص الذين يحبون السفر، فمن الضروري ترتيب أولويات نفقاتك إن كان الأمر يتعلق بزيارة بلد جديد، لمعرفة الرحلة والمسافة التي يجب عليك تغطيتها، كما يوضح لك هذا القالب المبلغ المُتبقي بعد خصم النفقات المتوقعة من إجمالي الميزانية، كما يتيح لك القسم العلوي تعيين ميزانية إجمالية وعندما تدخل تكاليف سفرك يمكنك أن ترى بسرعة أين تذهب الأموال أو المبلغ الإضافي الذي ستحصل عليه أو المبلغ الذي ستحتاج إلى إضافته إلى ميزانيتك، نزله من (هنا).
6. It’s Your Money
يقدم هذا الموقع جداول بيانات إكسل مُخصصة وقابلة للتنزيل تم إنشاؤها لمجموعة متنوعة من الأشياء، يمكنك استخدامه للأغراض اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية أو مزيج منها، يمكنك العثور على نماذج لميزانية الأسرة واستهلاك القروض والتخطيط للنفقات المُستقبلية وميزانية الصندوق وميزانية التدفق النقدي وتتبع عبء الديون، وإليك رابط (الموقع الرسمي).
إليك المزيد: نصائح مُفيدة لكيفية اختيار قالب سيرة ذاتية مُميز واحترافي
7. PearBudget
يقدم جدول بيانات الميزانية المجاني هذا قالبًا شهريًا شاملًا للأسر المعيشية يمكنك تنزيله واستخدامه مع إكسل بكل بساطة وسلاسة، يمكنك أيضًا استخدامه مع برامج جداول البيانات الأخرى التي توفر الدعم لتنسيقات ملفات xls، ويتميز بعلامة تبويب تحليل النفقاتك حسب الميزانية والفئة والشهر، بالإضافة إلى ذلك تُظهر علامة التبويب الاختلافات بين الإنفاق الفعلي والمُخصص في الميزانية، كما يتوفر إصدار مُحدث عبر الإنترنت من جدول بيانات الميزانية كنسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لا يتطلب التنزيل للتجربة، زُر الموقع من (هنا).