قبل بضع سنوات، كان مصطلح التخزين السحابي يتعلق فقط بتحميل المحتوى على الخدمة والوصول الفوري إليه على جميع الأجهزة في أي وقت وفي أي مكان، وجميع مزودي الخدمات السحابية الرئيسية مثل ون درايف وجوجل درايف ودروب بوكس تسطع في هذا المجال، ولكن في أيامنا الحالية هذه، هناك عوامل تجعل من المستخدم يختار الأفضل له، مثل الأمان والتوافر والدعم والأهم من كل ذلك المميزات الفريدة من نوعها والقادمة مع الخدمة.
وبشكل خاص وكتضييق للدائرة، تُعد خدمة ون درايف من مايكروسوفت خدمة نسخ احتياطي ممتازة جدًا، وتلامس العوامل المذكورة سابقًا، وهي متاحة على كل نظام رئيسي، فضلًا عن احتوائها على الكثير من المميزات الرائعة، وفي هذه المقالة الجديدة سنستعرض معكم 9 نصائح وحيل في الخدمة، تستفيد منها كما لو كنت تستخدم الإصدار المدفوع، وحتى لا نُطيل أكثر نبدأ مباشرة برقم واحد.
1. التحميل التلقائي لمجلد الكاميرا:
في العقد الماضي، اتخذ التصوير المحمول خطوة كبيرة إلى الأمام، ووصلنا إلى نقطة يتم فيها تشغيل الهواتف الذكية بخمس كاميرات، طبعًا لا يرغب أحد في المخاطرة بفقدان جميع اللحظات، وهذا هو السبب في أن التحميل التلقائي أمر لا بد منه للجميع، ويوفّر تطبيق ون درايف على أندرويد و iOS وظيفة التحميل التلقائي أو الحفظ التلقائي للصور الملتقطة.
حيث وأثناء التقاط الصور وحفظها على الجهاز، ستقوم الخدمة بتحميلها تلقائيًا إلى خوادم التخزين، وطبعًا تمتاز الخدمة بالسرعة والآمان فضلًا عن توفيرها للبيانات، ويتخذ التطبيق من على أندرويد فقط خطوة للأمام، حيث يتيح لك النسخ الاحتياطي للبيانات فقط على شبكة الواي فاي أو عند توصيل الهاتف بالشاحن.
2. استخدام ميزة الألبومات الذكية:
أثناء قيامك بمدّ التطبيق بمزيد من البيانات ويكون ذلك عبر الصور والفيديوهات، تبدأ خوارزمية الخدمة للقيام بالرفع الثقيل نيابة عنك، وبعد اكتمال عملية التحميل، سيقوم التطبيق بإنشاء ألبوم بناءً على المكان والوقت، في بعض الأحيان يمكن أيضًا إنشاء مقاطع فيديو تلقائية بموسيقى وفلاتر إضافية، وبالطبع يمكنك أيضًا إضافة صور جديدة وتغيير الموسيقى وحتى اختيار فلاتر أخرى، مع الإشارة أن الفوائد الإضافية تأتي مع بعض المقايضات، حيث قد يطلب منك التطبيق الوصول إلى الموقع طوال الوقت في الخلفية لاستخدام هذه الميزة.
3. مزامنة ون درايف مع صور مايكروسوفت:
يجب أن تكون هذه هي أسرع طريقة لإرسال الصور من الهاتف إلى جهاز الحاسوب، ويأتي تطبيق الصور من على ويندوز 10 مع خيار لمزامنة صور ون درايف مع الحاسوب، ويمكنك أيضًا اختيار المجلدات التي تريد عرضها في تطبيق الصور والمجلد الذي يجب إزالته من القائمة، ولتفعيل هذا الخيار انتقل الى القائمة ومن ثم الضغط على الإعدادات، ومن ثم قم بالتبديل على صور ون درايف من القائمة.
4. إضافة انتهاء صلاحية للروابط قبل المشاركة:
بالتأكيد صادفك بعض الأمور أو المناسبات ترغب فيها بمشاركة البيانات لفترة معينة، ومع ميزة انتهاء صلاحية الروابط، يمكنك إضافة تاريخ ووقت إلى رابط قابل للمشاركة قبل إرساله إلى أي شخص آخر، وكل كل عليك القيام به هو الضغط على زر القائمة ومن ثم الانتقال الى تبويب المشاركة وصولًا إلى خيار إعدادات الرابط، بعد ذلك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الرابط.
5. إضافة كلمة مرور إلى الروابط:
تخيل سيناريو عندما تريد مشاركة بعض المعلومات الحساسة من خلال ون درايف، لحسن الحظ قامت مايكروسوفت بإضافة ميزة وضع كلمة مرور للروابط المشتركة من على خدمتها ون درايف، بالتالي يمكن للمرء إضافة كلمة مرور قبل مشاركة الرابط ويمكن فقط لأولئك المطلعين على كلمة المرور الوصول إلى المحتوى الموجود فيها.
وفيما يخص إمكانية الاستفادة من هذه الميزة، أولًا اختر ألبوم ما وانقر فوق خيار "المشاركة"، بعد ذلك قم بتشغيل خيار تعيين كلمة المرور ومن ثم إضافة كلمة من عندك، بعد ذلك انسخ هذا الرابط وشاركة كلمة المرور هذه مع الشخص الآخر حتى يتمكن من رؤية المحتوى من الرابط.
6. استخدام الماسح الضوئي:
لدى مايكروسوفت بالفعل تطبيق ماسح ضوئي للمستندات لنظامي تشغيل أندرويد و iOS، أيضًا أضافت الشركة هذه الوظيفة في تطبيق ون درايف، وللاستفادة منها قم بالضغط على أيقونة الكاميرا في الأسفل ومسح الوثائق على الطاير، كما ويتيح لك التطبيق حفظ العنصر الممسوح ضوئيًا كصورة أو PDF أو مباشرة تحريره على خدمة ون نوت.
7. ابحث عن صور باستخدام علامات التمييز واسم الشخص:
هذه الميزة مشابهة للميزة المتاحة على خدمة صور جوجل، ومع ذلك أثناء فحص الخدمة للصور التي تم تحميلها، يقوم التطبيق بتنظيمها بناءً على ما تراه في الصور، أيضًا سوف يلقي نظرة على الأشخاص الموجودين في الصور ويطلب منك تسمية ذلك الشخص، والغريب أن تطبيق الخدمة لا يحتوي على وظيفة البحث عن الأشخاص، حيث أنها متاحة فقط على تطبيق صور مايكروسوفت.
8. ميزة النسخ التلقائي لمزامنة المجلدات عبر تحميل تطبيق آخر:
افتراضيًا، تقوم ون درايف بتفريغ جميع الصور التي تم تحميلها في مجلد الكاميرا، وبعد مرور فترة من الوقت قد تصبح الأمور مزدحمة، ولكن مع تطبيق المزامنة التلقائية للمجلدات سيساعدك في إنشاء جسر بين مجلدات الجهاز إلى مجلدات ون درايف، وعند الاقتران، ستقوم الخدمة بتحميل صورة تويتر مثلًا إلى مجلد "ون درايف تويتر"، أو لقطات الشاشة سيتم نسخها في مجلد "لقطات الشاشة في ون درايف، وبهذه الطريقة يتم تنظيم جميع الصور الخاصة بك بدقة
تحميل التطبيق من هنا.
9. استخدام المجلدات "أوفلاين":
النصحية الأخيرة، يأتي وقت تريد فيه الوصول إلى بيانات ون درايف بدون إنترنت، وهنا يمكن للمستخدم جعل المجلد بأكمله متاح بدون الحاجة الى الاتصال بالانترنت، وذلك عبر الضغط على زر القائمة ومن ثم اختر المجلد "أوفلاين" لتنزيله داخل التطبيق، وبينما تستمر في صب المزيد من البيانات في هذا المجلد، سيستمر التطبيق في تنزيلها للاستخدام دون اتصال بالانترنت.
وبشكل خاص وكتضييق للدائرة، تُعد خدمة ون درايف من مايكروسوفت خدمة نسخ احتياطي ممتازة جدًا، وتلامس العوامل المذكورة سابقًا، وهي متاحة على كل نظام رئيسي، فضلًا عن احتوائها على الكثير من المميزات الرائعة، وفي هذه المقالة الجديدة سنستعرض معكم 9 نصائح وحيل في الخدمة، تستفيد منها كما لو كنت تستخدم الإصدار المدفوع، وحتى لا نُطيل أكثر نبدأ مباشرة برقم واحد.
1. التحميل التلقائي لمجلد الكاميرا:
في العقد الماضي، اتخذ التصوير المحمول خطوة كبيرة إلى الأمام، ووصلنا إلى نقطة يتم فيها تشغيل الهواتف الذكية بخمس كاميرات، طبعًا لا يرغب أحد في المخاطرة بفقدان جميع اللحظات، وهذا هو السبب في أن التحميل التلقائي أمر لا بد منه للجميع، ويوفّر تطبيق ون درايف على أندرويد و iOS وظيفة التحميل التلقائي أو الحفظ التلقائي للصور الملتقطة.
حيث وأثناء التقاط الصور وحفظها على الجهاز، ستقوم الخدمة بتحميلها تلقائيًا إلى خوادم التخزين، وطبعًا تمتاز الخدمة بالسرعة والآمان فضلًا عن توفيرها للبيانات، ويتخذ التطبيق من على أندرويد فقط خطوة للأمام، حيث يتيح لك النسخ الاحتياطي للبيانات فقط على شبكة الواي فاي أو عند توصيل الهاتف بالشاحن.
2. استخدام ميزة الألبومات الذكية:
أثناء قيامك بمدّ التطبيق بمزيد من البيانات ويكون ذلك عبر الصور والفيديوهات، تبدأ خوارزمية الخدمة للقيام بالرفع الثقيل نيابة عنك، وبعد اكتمال عملية التحميل، سيقوم التطبيق بإنشاء ألبوم بناءً على المكان والوقت، في بعض الأحيان يمكن أيضًا إنشاء مقاطع فيديو تلقائية بموسيقى وفلاتر إضافية، وبالطبع يمكنك أيضًا إضافة صور جديدة وتغيير الموسيقى وحتى اختيار فلاتر أخرى، مع الإشارة أن الفوائد الإضافية تأتي مع بعض المقايضات، حيث قد يطلب منك التطبيق الوصول إلى الموقع طوال الوقت في الخلفية لاستخدام هذه الميزة.
3. مزامنة ون درايف مع صور مايكروسوفت:
يجب أن تكون هذه هي أسرع طريقة لإرسال الصور من الهاتف إلى جهاز الحاسوب، ويأتي تطبيق الصور من على ويندوز 10 مع خيار لمزامنة صور ون درايف مع الحاسوب، ويمكنك أيضًا اختيار المجلدات التي تريد عرضها في تطبيق الصور والمجلد الذي يجب إزالته من القائمة، ولتفعيل هذا الخيار انتقل الى القائمة ومن ثم الضغط على الإعدادات، ومن ثم قم بالتبديل على صور ون درايف من القائمة.
4. إضافة انتهاء صلاحية للروابط قبل المشاركة:
بالتأكيد صادفك بعض الأمور أو المناسبات ترغب فيها بمشاركة البيانات لفترة معينة، ومع ميزة انتهاء صلاحية الروابط، يمكنك إضافة تاريخ ووقت إلى رابط قابل للمشاركة قبل إرساله إلى أي شخص آخر، وكل كل عليك القيام به هو الضغط على زر القائمة ومن ثم الانتقال الى تبويب المشاركة وصولًا إلى خيار إعدادات الرابط، بعد ذلك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الرابط.
5. إضافة كلمة مرور إلى الروابط:
تخيل سيناريو عندما تريد مشاركة بعض المعلومات الحساسة من خلال ون درايف، لحسن الحظ قامت مايكروسوفت بإضافة ميزة وضع كلمة مرور للروابط المشتركة من على خدمتها ون درايف، بالتالي يمكن للمرء إضافة كلمة مرور قبل مشاركة الرابط ويمكن فقط لأولئك المطلعين على كلمة المرور الوصول إلى المحتوى الموجود فيها.
وفيما يخص إمكانية الاستفادة من هذه الميزة، أولًا اختر ألبوم ما وانقر فوق خيار "المشاركة"، بعد ذلك قم بتشغيل خيار تعيين كلمة المرور ومن ثم إضافة كلمة من عندك، بعد ذلك انسخ هذا الرابط وشاركة كلمة المرور هذه مع الشخص الآخر حتى يتمكن من رؤية المحتوى من الرابط.
6. استخدام الماسح الضوئي:
لدى مايكروسوفت بالفعل تطبيق ماسح ضوئي للمستندات لنظامي تشغيل أندرويد و iOS، أيضًا أضافت الشركة هذه الوظيفة في تطبيق ون درايف، وللاستفادة منها قم بالضغط على أيقونة الكاميرا في الأسفل ومسح الوثائق على الطاير، كما ويتيح لك التطبيق حفظ العنصر الممسوح ضوئيًا كصورة أو PDF أو مباشرة تحريره على خدمة ون نوت.
7. ابحث عن صور باستخدام علامات التمييز واسم الشخص:
هذه الميزة مشابهة للميزة المتاحة على خدمة صور جوجل، ومع ذلك أثناء فحص الخدمة للصور التي تم تحميلها، يقوم التطبيق بتنظيمها بناءً على ما تراه في الصور، أيضًا سوف يلقي نظرة على الأشخاص الموجودين في الصور ويطلب منك تسمية ذلك الشخص، والغريب أن تطبيق الخدمة لا يحتوي على وظيفة البحث عن الأشخاص، حيث أنها متاحة فقط على تطبيق صور مايكروسوفت.
8. ميزة النسخ التلقائي لمزامنة المجلدات عبر تحميل تطبيق آخر:
افتراضيًا، تقوم ون درايف بتفريغ جميع الصور التي تم تحميلها في مجلد الكاميرا، وبعد مرور فترة من الوقت قد تصبح الأمور مزدحمة، ولكن مع تطبيق المزامنة التلقائية للمجلدات سيساعدك في إنشاء جسر بين مجلدات الجهاز إلى مجلدات ون درايف، وعند الاقتران، ستقوم الخدمة بتحميل صورة تويتر مثلًا إلى مجلد "ون درايف تويتر"، أو لقطات الشاشة سيتم نسخها في مجلد "لقطات الشاشة في ون درايف، وبهذه الطريقة يتم تنظيم جميع الصور الخاصة بك بدقة
تحميل التطبيق من هنا.
9. استخدام المجلدات "أوفلاين":
النصحية الأخيرة، يأتي وقت تريد فيه الوصول إلى بيانات ون درايف بدون إنترنت، وهنا يمكن للمستخدم جعل المجلد بأكمله متاح بدون الحاجة الى الاتصال بالانترنت، وذلك عبر الضغط على زر القائمة ومن ثم اختر المجلد "أوفلاين" لتنزيله داخل التطبيق، وبينما تستمر في صب المزيد من البيانات في هذا المجلد، سيستمر التطبيق في تنزيلها للاستخدام دون اتصال بالانترنت.
