اصبحت عملية تبادل ونقل الملفات من برنامج الى اخر عملية سهلة وممكنة حاليا سواء عن طريق استخدام برامج مساعدة او عن طريق استخدام مواقع الانترنت المتخصصة فى ذلك ، واصبحت هناك حاجة ملحة اكثر فى برامج مجموعة الاوفيس Office لنقل الملفات وتبادلها بين احد برامج المجموعة وبين برنامج اخر فى نفس المجموعة ، وسبق ان شرحنا فى مقال سابق كيفية تبادل الملفات بين برنامج الـ Word وبين برنامج الـ Excel ، اما فى درسنا هذا سوف نوضح كيفية تبادل الملفات واستيرادها بين برنامجى الـ Word والـ Power Point بدون الاستعانة باى برامج خارجية.
سوف نبدء اولا بفتح برنامج الباور بوينت وعندى استعمل Power Point 2016 او Office 2016 وسوف اقوم بفتح برنامج الباور بوينت واقوم بانشاء 3 شرائح مختلفة ، ثم بعد ذلك اقوم بتصديرها او نقلها الى برنامج الوورد للاستعانة بها فيما بعد فى احد مشروعاتى.
1- نفتح قائمة ابدء Start ثم نختار Power Point 2016.
2- تظهر لنا مجموعة من الخيارات عند فتح البرنامج نختار منها خيار عرض فارغ Blank Presentation.
3- تظهر لنا صفحة البرنامج الرئيسية.
نبدأ فى انشاء اكثر من شريحة Slide من خلال الخطوات التالية :
1- نضغط على خيار الرئيسية Home فى شريط القوائم.
2- نختار من القائمة الفرعية بالاسفل شريحة جديدة New Slide.
3- تفتح لنا مجموعة من خيارات الشرائح المتعددة ، وبالنسبة لى قمت باختيار شريحة صورة + عنوان + نص Picture with Caption.
كمثال ولك الحرية فى اختيار اى شريحة نبدء هنا فى ادراج صورة ثم كتابة عنوان لها ثم كتابة نص مناسب يعبر عنها وقد قمت بانشاء 3 شرائح مختلفة شاملة الصور + النصوص + العناوين كما هو موضح بالاسفل ، واصبح المشروع لدى كامل ، وارغب فى نقل هذا المشروع الان او تصديرها الى برنامج الوورد.
نضغط الان على قائمة ملف File لتظهر لنا قائمة اخرى فيها الاعدادات الرئيسية ، نختار منها خيار تصدير Export.
1- Export.
2- Create Handouts او انشاء بيانات.
3- Create Handouts in Microsoft Word انشاء بيانات فى ميكروسوفت وورد ونضغط على انشاء.
تظهر لنا نافذة صغيرة فى صفحة العرض او الشرائح الرئيسية وبها اكثر منها خيار للنقل او التصدير ، وبالنسبة لى قمت بتجربة جميع هذه الخيارات المتاحة ووجدت انسبها الخيار الرابع لانه يتيح لى تصدير البيانات كصور واسفلها امكانية الكتابة والتعليق وهو خيار Blank lines blow slides ، اما باقى الخيار فى تتيح نقل اما الصور فقط او اما النصوص فقط او الصور غير واضحة وغير مكتملة ، وبعد اختيار ما يناسب نضغط على موافق.
تفتح لنا تلقائيا صفحة الوورد ونشاهد فيها ان الشرائح الثلاثة التى قمت بانشائها فى برنامج البور بوينت قد تم تصديرها هنا فى ثلاث صفحات وورد واسفل كل شريحة او صورة مكان فارغ للكتابة والتعليق واستكمال المشروع بالطبع :
1- الشريحة الاولى.
2- الشريحة الثانية.
3- الشريحة الثالثة.
اما اذا اردنا العكس وهو تصدير ملف من الوورد من البور بوينت فما علينا سوف الضغط على قائمة ملف File فى الاعلى لتظهر لنا قائمة اخرى نختار منها النظام Options ثم تظهر لنا نافذة جديدة بعنوان Word Options نقوم فيها بالتالى :
1- نختار من القائمة Quick Access Toolbar.
2- نختار من القائمة All Commands.
3- Send to Microsoft Power Point ونضغط على Add للاضافة الى القائمة اليمنى.
4- اصبح خيار Send to Microsoft Power Point جاهز الان للارسال والتصدير.
5- نضغط على موافق للتنفيذ.
وفى النهاية نكون قد تعرفنا على طريقة تبادل الملفات بين برنامجى الوورد والبوربوينت بدون اى برامج خارجية ، والى اللقاء فى دروس اخرى قادمة ، شكرا لكم.
سوف نبدء اولا بفتح برنامج الباور بوينت وعندى استعمل Power Point 2016 او Office 2016 وسوف اقوم بفتح برنامج الباور بوينت واقوم بانشاء 3 شرائح مختلفة ، ثم بعد ذلك اقوم بتصديرها او نقلها الى برنامج الوورد للاستعانة بها فيما بعد فى احد مشروعاتى.
1- نفتح قائمة ابدء Start ثم نختار Power Point 2016.
2- تظهر لنا مجموعة من الخيارات عند فتح البرنامج نختار منها خيار عرض فارغ Blank Presentation.
3- تظهر لنا صفحة البرنامج الرئيسية.
نبدأ فى انشاء اكثر من شريحة Slide من خلال الخطوات التالية :
1- نضغط على خيار الرئيسية Home فى شريط القوائم.
2- نختار من القائمة الفرعية بالاسفل شريحة جديدة New Slide.
3- تفتح لنا مجموعة من خيارات الشرائح المتعددة ، وبالنسبة لى قمت باختيار شريحة صورة + عنوان + نص Picture with Caption.
كمثال ولك الحرية فى اختيار اى شريحة نبدء هنا فى ادراج صورة ثم كتابة عنوان لها ثم كتابة نص مناسب يعبر عنها وقد قمت بانشاء 3 شرائح مختلفة شاملة الصور + النصوص + العناوين كما هو موضح بالاسفل ، واصبح المشروع لدى كامل ، وارغب فى نقل هذا المشروع الان او تصديرها الى برنامج الوورد.
نضغط الان على قائمة ملف File لتظهر لنا قائمة اخرى فيها الاعدادات الرئيسية ، نختار منها خيار تصدير Export.
1- Export.
2- Create Handouts او انشاء بيانات.
3- Create Handouts in Microsoft Word انشاء بيانات فى ميكروسوفت وورد ونضغط على انشاء.
تظهر لنا نافذة صغيرة فى صفحة العرض او الشرائح الرئيسية وبها اكثر منها خيار للنقل او التصدير ، وبالنسبة لى قمت بتجربة جميع هذه الخيارات المتاحة ووجدت انسبها الخيار الرابع لانه يتيح لى تصدير البيانات كصور واسفلها امكانية الكتابة والتعليق وهو خيار Blank lines blow slides ، اما باقى الخيار فى تتيح نقل اما الصور فقط او اما النصوص فقط او الصور غير واضحة وغير مكتملة ، وبعد اختيار ما يناسب نضغط على موافق.
تفتح لنا تلقائيا صفحة الوورد ونشاهد فيها ان الشرائح الثلاثة التى قمت بانشائها فى برنامج البور بوينت قد تم تصديرها هنا فى ثلاث صفحات وورد واسفل كل شريحة او صورة مكان فارغ للكتابة والتعليق واستكمال المشروع بالطبع :
1- الشريحة الاولى.
2- الشريحة الثانية.
3- الشريحة الثالثة.
اما اذا اردنا العكس وهو تصدير ملف من الوورد من البور بوينت فما علينا سوف الضغط على قائمة ملف File فى الاعلى لتظهر لنا قائمة اخرى نختار منها النظام Options ثم تظهر لنا نافذة جديدة بعنوان Word Options نقوم فيها بالتالى :
1- نختار من القائمة Quick Access Toolbar.
2- نختار من القائمة All Commands.
3- Send to Microsoft Power Point ونضغط على Add للاضافة الى القائمة اليمنى.
4- اصبح خيار Send to Microsoft Power Point جاهز الان للارسال والتصدير.
5- نضغط على موافق للتنفيذ.
مواضيع تفيـدك
وفى النهاية نكون قد تعرفنا على طريقة تبادل الملفات بين برنامجى الوورد والبوربوينت بدون اى برامج خارجية ، والى اللقاء فى دروس اخرى قادمة ، شكرا لكم.
